Teamassistenz - Office Management

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.

Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag zur reibungslosen Unterstützung unserer professionellen Fachbereiche.

Wir suchen ab sofort eine

**Teamassistenz - Office Management**:
Vollzeit

**Was wir bieten**:

- Social Purpose: Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der renommiertesten Pflegeorganisationen Wiens.
- Neben allen Benefits, die die CS Caritas Socialis ihren Mitarbeiter:innen bietet, hast du in dieser zentral angesiedelten Position großen Gestaltungsspielraum.
- Du bist aktiv im Rahmen ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an der Weiterentwicklung des Bereichs beteiligt.
- Du bist Teil eines kollegialen, umsetzungsstarken Teams, das Freude an neuen Wegen hat.
- Großzügige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Balance zwischen Arbeit und Familie
- Zentral gelegenes Büro im 3. Bezirk
- Normalarbeitszeit von 37 Wochenstunden
- Gehalt für 37 Wochenstunden nach KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt von € 2.638,80- brutto mit. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vordienstzeiten.

**Was wir brauchen**:

- Abgeschlossene höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Hohes Interesse an der Arbeit der CS Caritas Socialis und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der CS Caritas Socialis
- Freude an der Zusammenarbeit in einem offenen Team und mit anderen Bereichen
- Sehr gutes Kommunikations
- und Kooperationsvermögen
- Engagiert, eigenverantwortlich und selbstorganisiert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, hohe Flexibilität und Offenheit für Neues

**Was ist zu tun**:

- Entlastung der Bereichs
- und Teamleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Ausschreibungen und im Förder
- & Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen mit gängigen MS Office Tools)
- Unterstützung der Bereichs
- und Teamleitungen im Projektmanagement und selbständige Umsetzung von Projekten
- Office Management (u.a. Büroorganisation, Fristenmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Vernetzungsarbeit innerhalb der Organisation, Kommunikationsschnittstelle zu unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern)

Wenn du gerne in einem Team arbeitest und ein vielseitiges Aufgabengebiet suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
CS Caritas Socialis GmbH
Frau Susanna Mikyska
Human Resources
**SMS/WhatsApp**: Senden Sie uns einfach Ihren Namen per **SMS oder WhatsApp an 0660/ 9 490 490**. Wir melden uns bei Ihnen

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    **Teamassistenz - Office Management**: - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): - Standort(e): Wien - Function: Services - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Teilzeit **#teamKPMG**: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Du bist ein...

  • Teamassistenz Customer Service Management

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)1210 Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...

  • Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)4061 Pasching | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts - und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Teamassistenz Und Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MACH Energiegesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **MACH Energiegesellschaft mbH** Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Dabei lösen wir die Aufgaben mit unserem technischen Know-How als **Ingenieurbüro **für Energie - und Umweltmanagement sowie Maschinenbau. Dies paaren wir mit dem wirtschaftlichen und vertraglichen Wissen als...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...