Office Manager:in

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs
- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereiches „Empirische Bildungsforschung“
- Selbstständige Betreuung von Studierenden und Lehrenden der Studienrichtung Lehramt Sekundarstufe Allgemeinbildung (im Bereich Bildungswissenschaftliche Grundlagen)
- Koordination und Verwaltung der Lehre im Arbeitsbereich (administrativ sowie in UNIGRAZonline)
- Organisation des Prüfungswesens
- Betreuung von Lehrenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Projektmitarbeiter:innen (Information und Wissensmanagement)
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Entscheidungsvorbereitung für die Arbeitsbereichsleitung
- Projektadministration bei der Verwaltung, Projekt-Budgetkontrolle, Bestellwesen und Personal-Finanzübersicht
- Ihr Profil:Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss )
- Kaufmännische Kenntnisse (Buchhaltungserfahrung)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; von Vorteil: TYPO3)
- Kenntnisse in UGO (UNIGRAZonline) (wünschenswert)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
- Einschlägige Kenntnisse der Lehramtsstudien an der Universität Graz und der pädagogischen Berufsvorbildung (wünschenswert)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- **Wir bieten:Sinn**:Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot**ist so bunt wie die Universität.
- **Zusammenarbeit**:Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- **Benefits**:Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **Vielfalt**:Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- **Flexibilität**:Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Direktion für Ressourcen und Planung Office Manager:in...

  • Office manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 25.12.2025...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Junior Sales Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit € 24.500 - € 30.630 pro Jahr

    Junior Sales Manager:in (m/w/d) gesucht AlsJunior Sales Manager:inbist du der Motor unsererLeadgenerierungbei InstahelpMit deiner proaktiven Art begeisterst du Unternehmen für unsere Mission, mentale Gesundheit zugänglich zu machen. Du knüpfst erste Kontakte, entwickelst kreative Vertriebsansätze und arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen, um neue...