Facility Management Administrator
Vor 7 Tagen
**Job ID**: 264624
**Date posted**: 12/11/2024
**Du bist verantwortlich für**
In dieser Position unterstützt du eine oder mehrere spezifische Einheiten innerhalb von Real Estate im Hinblick auf eine optimale Unternehmensleistung durch Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management Prozesse in Bezug auf die Erstellung von Berichten, Dokumenten und die Organisation von Meetings, Trainings und Workshops.
- Du unterstützt administrativ im Facility Management Bereich die Immobilienabteilung, um die optimale Leistung des Bereichs im Unternehmens zu steigern.
- Du unterstützt bei der Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management bezogenen Geschäftsprozesse in einer Einheit.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikaten und Berichtsmaßnahmen, um die Einhaltung der lokalen Gesetzgebung sowie der internen Regeln und Anforderungen in Bezug auf den Facility Management Bereich innerhalb von Ingka zu gewährleisten.
- Du bringst Ideen und Erkenntnissen zur Verwaltung von Facility Management Projekten ein und stellst sicher, dass die relevante Dokumentation (z. B. die Bestandsdokumentation) vorhanden ist.
- Du stellst eine klare und schnelle Kommunikation mit internen Kunden und externen Lieferanten durch die Koordinierung allgemeiner Anfragen im Zusammenhang mit Facility Management Aktivitäten sicher.
**Wer du bist**
Als engagierte:r, aufgeschlossene:r und neugierige:r Expert:in in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft unterstützt du als vertrauenswürdige:r und geschätzte:r Teamplayer:in das Immobiliengeschäft der Ingka Gruppe.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiter.
- Allgemeine Kenntnis über den Facility Management Leistungsumfang und ein gutes Verständnis des Facility Management Liefermodells.
- Sehr gutes Verständnis der wichtigsten FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Instandhaltung, Vertrags
- und Lieferantenmanagement) auf lokaler Ebene.
- Vorzugsweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder in einer Organisation für das Facility Management mit mehreren Einheiten, vorzugsweise in einem Einzelhandelsunternehmen mit hohem Umsatzvolumen.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu leiten und mit Menschen zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse des Betriebs und der geringfügigen Wartung verschiedener Büro
- und Kommunikationssysteme.
- Analytische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise Kenntnisse über CAFM-Systeme (computergestütztes Gebäudemanagement).
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse.
Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.
Marcus und seinTeam, bestehend aus Facility Manager:innen, und Haustechnike:innen, suchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich Facility Management verantwortlich Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.
**Bewirb dich jetzt**
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2300;
- brutto pro Monat (All-in-Vertrag). Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen. Teiltzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote - also von einem anderen Ort in Öterreich als einem IKEA Büro - zu arbeiten.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.
Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.
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Experte für technisches Facility Management
Vor 4 Tagen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich TieTalent VollzeitUnser Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen bestmöglich zu unterstützen. Daher suchen wir nach einem erfahrenen Experten für technisches Facility Management, der unsere Ziele erreichen kann.Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und bietet die Möglichkeit, die Organisation des technischen Kundendienstes zu...
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Vösendorf, Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitLeitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management (all genders) Unternehmen STIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL...
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Vösendorf, Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitSTIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL Österreich bei der Suche nach einem neuen technischen Leiter oder einer neuen technischen Leiterin. Diese...
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Vösendorf, Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH VollzeitSTIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL Österreich bei der Suche nach einem neuen technischen Leiter oder einer neuen technischen Leiterin. Diese...
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Workforce Services Administrator
vor 4 Wochen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 266211** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...
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Electrical Setroute Administrator
Vor 5 Tagen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 268945** - ** Relocation Authorized: National/International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitIKEAAls Facility Manager bist du zuständig für das strategische Gebäudemanagement des Einrichtungshauses Vösendorf. Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik – vom Sicherheitssystem bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement – zusammen mit...
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Facility Manager
vor 2 Wochen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitIKEAAls Facility Manager bist du zuständig für das strategische Gebäudemanagement des Einrichtungshauses Vösendorf. Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik – vom Sicherheitssystem bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement – zusammen mit...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitIKEADu übernimmst gerne Verantwortung und koordinierst die Planung, Budgetierung, Durchführung und die Kontrolle der regelmäßigen Instandhaltung des technischen Gebäudemanagements. Du organisierst sowohl Ausschreibungen, als auch die Steuerung und das Controlling von Dienstleistungen rund um die Gebäude und das Grundstück des Einrichtungshauses. Du...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitIKEAAufgaben Als Facility Manager bist du zuständig für das strategische Gebäudemanagement des Einrichtungshauses Vösendorf. Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik - vom Sicherheitssystem bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement - zusammen...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitIKEAAufgaben Du übernimmst gerne Verantwortung und koordinierst die Planung, Budgetierung, Durchführung und die Kontrolle der regelmäßigen Instandhaltung des technischen Gebäudemanagements. Du organisierst sowohl Ausschreibungen, als auch die Steuerung und das Controlling von Dienstleistungen rund um die Gebäude und das Grundstück des...
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Lead Electrical Setroute Administrator
Vor 2 Tagen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 266813** - ** Relocation Authorized: International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...
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Reinigungskräfte (m/w/d),18 Std/Woche
Vor 2 Tagen
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Facility Manager Mit Führungsaufgaben
vor 3 Wochen
Sankt Pölten, NÖ, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit**Referenznummer**: 2245 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: St. Pölten **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort ***Welchen Raum sehen Sie für sich?** 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...
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Mitarbeiter Facility Management
Vor 2 Tagen
Bezirk Wien-Umgebung, NÖ, Österreich Emprego AT VollzeitDie IMC Fachhochschule Krems verstärkt ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt im BereichMitarbeit Facility Services (w/m/d)Ihre AufgabenUnterstützung beim reibungslosen Ablauf der gesamten räumlichen und gepflegten Organisation des UnternehmensSicherstellung der optimalen Sauberkeit an der IMC FH KremsMithilfe bei Vor - und Nachbereitungen bei internen...
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Vösendorf, Niederösterreich, Österreich TieTalent VollzeitBei STIHL Österreich suchen wir nach einer fachkundigen Person, die als Experte für technisches Facility Management tätig wird. Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und bietet die Möglichkeit, die Organisation des technischen Kundendienstes zu übernehmen und den technischen Inhalt der Trainings zu verantworten.Wir sind auf der Suche...
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Teamworks Administrator
Vor 5 Tagen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 268943** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...
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Subcontracts Administrator
Vor 7 Tagen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 268187** - ** Relocation Authorized: National/International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto...
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Subcontracts Administrator
vor 4 Wochen
Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit**Requisition ID: 265010** - ** Relocation Authorized: International - Camp**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2...
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Reinigungskräfte (m/w/d),18 Std/Woche
vor 6 Stunden
Vösendorf, Niederösterreich, Österreich STRABAG SE TeilzeitSTRABAG Property and Facility Services GmbH Reinigungskräfte (m/w/d),18 Std/Woche Vösendorf Teilzeit req68468 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...
