(Junior) Office Manager

Die New Work SE engagiert sich mit ihren Marken, Services und Produkten für eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Neben dem HQ in Hamburg ist Wien der zweitgrößte Standort der New Work SE. Hier gestalten wir mit unseren Subbrands kununu, Xing, Xing E-Recruiting, Prescreen und Honeypot die Zukunft der Arbeit. **Und dafür brauchen wir Deine Hilfe als**: (Junior) Office Manager (m/w/d) Wir sind auf Wachstumskurs und suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als (Junior) Office Manager. Unser Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiter-innen tagtäglich bei der Arbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. **Deine zukünftige Aufgabe**: Du betreust unseren Front Desk und bist durch Deine Offenheit & gute Laune die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter-innen. Du verwaltest unser Reisebuchungs - sowie unser Desk-Sharing-tool und stehst dabei unseren Kolleg-innen bei Fragen stets zur Seite. Du kümmerst Dich um diverse On - und Offboarding Tasks. Du organisierst interne Caterings und unterstützt mit Deiner Expertise bei der Eventplanung. Du bringst stetig Deine Ideen ein, zum Beispiel bei der Implementierung neuer Benefits am Standort. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu Deinem Alltag. Du lebst Serviceorientierung, verstehst Dich als "Gute Seele des Büros" und hast Spass, als zentrale Anlaufstelle zu agieren. **Dein Background**: Deine Ausbildung fokussiert sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Office Management, Front Desk Service oder ähnlichem sammeln können. Du bist eine serviceorientierte Person, mit starker Hands-On-Mentalität und hohem Verantwortungsbewusstsein. Planung und Organisation sind Deine Leidenschaft im Alltag. Es fällt Dir leicht mit unterschiedlichsten Aufgaben gleichzeitig umzugehen. Deine Kommunikationsstärke hilft es Dir Deine Arbeit zu erledigen. MS Office beherrscht Du im Schlaf und Du sprichst fließend Deutsch und Englisch? Dann bist Du bei uns genau richtig **Dein Package bei uns**: Bei uns kannst Du das tun, was Du am besten kannst, was Du wirklich tun willst und was Dich weiterbringt. Nicht nur im Job, sondern auch im Leben. 6 Wochen Urlaub - die Work-Life-Balance steht nicht nur in dieser Liste an erster Stelle Passgenaue Weiterbildung Modernes, zentrales Office in Wien (1. Bezirk, Schottenring 2-6), wo New Work jeden Tag gelebt wird: Nap & Read Room, Room of Silence, Workshop-Rooms und vieles mehr - Du entscheidest, wo Du arbeiten willst Mac oder Dell Hardware Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete **Für Dein leibliches Wohl sorgen WIR**: Sodexo-Gutscheine, zahlreiche Vergünstigungen, kostenlose fancy Getränke, Obst & Snacks in Hülle und Fülle Coole Firmenevents, Parties und Specials wie z.B. Health Weeks Auch Dein Hund ist bei uns Teil des Teams Möglichkeiten zu Sabbatical und Holiday plus Wir schauen auf unsere Mitarbeiter-innen und bieten alles, was Deinen Arbeitsalltag noch besser macht Mit unseren flachen Hierarchien sorgen wir zudem für Kommunikation auf Augenhöhe und leben DU-Kultur. **Unsere Kleiderordnung**: Come as you feel comfortable Als Mindestangabe nennen wir hier ein Gehalt ab 31.000; - Euro (Fixum, Brutto für Vollzeit) - die Realität sieht natürlich deutlich besser aus. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann gern persönlich.