Assistent in Leitung Immobilienmanagement Sowie Teamassisten in Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
**Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 16
1160 Wien **Beginn**Ab sofort
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich **Immobilienmanagement** eine*n **Assistent*in für die Bereichsleitung sowie Teamassistent*in Immobilienverwaltung**.
Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort
**Deine Aufgaben**:** Assistent*in Leitung Immomanagement (6 Wochenstunden)**
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
**Teamassisten*in Immobilienverwaltung (31 Wochenstunden)**
- Ticketsystem
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
- Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
- Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
- Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
**Dein Profil**:
- Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
- Erfahrungen im Bereich Assisten_z_, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
- Zahlenaffinität
- Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- IT-Affinität (insb. MS Office)
**Unser Angebot**:** Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden** - Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
**Mehr als nur ein Job**- Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
**Zusammen geht es leichter**- Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht.
**Deine Zeit ist wertvoll** - Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
**Wir entwickeln uns weiter**- Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort
- und Weiterbildungsangebote
**Wir leben Klimaschutz**- Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
**Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit**- Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.702,00 bis € 3.119,90 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.
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Team Assistent in Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...
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Assistent in Teamleitung Immobilienmanagement
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Assistent*in der Teamleitung im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens...
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Assistent/in Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH VollzeitDas Immobilien-Team der Investmentpunk Academy wird erweitert. Wir suchen nach einem/einer Assistent/in für die Unterstützung im Immobilienmanagement. Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Das Immobilien-Team betreut...
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Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH TeilzeitWir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...
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Teamassistent in Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 - 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n **Teamassistent*in für die...
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Assistent in Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team Aufgrund einer Pensionierung ein neues Mitglied: **Assistent*in Immobilienverwaltung** gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team **Das Aufgabengebiet**: In dieser interessanten, abwechslungsreichen Position...
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Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...
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Assistent in Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Sie zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, effektiv mit Menschen umzugehen, insbesondere wenn es um dringende Anliegen geht? Die Herausforderung, schnelle Lösungen zu finden, spornt Sie an und motiviert Sie gleichzeitig? Dann sind Sie bei uns genau richt**: Unsere Geschichte begann im Jahr 1871 und seitdem haben wir uns als der ideale...
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Assistentin Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENT*IN IMMOBILIENMANAGEMENT (M/W/D)* Wien, ÖRAG AGSeit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility...
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Assistent/In in der Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H. VollzeitWIR SUCHEN Assistent/In in der Immobilienverwaltung(m/w/d) in Vollzeit für eine langfristige Position in St. Pölten oder Wien Deine Vorteile bei uns: * Mitarbeit in einem jugendlichen Team * Eigenständiger Aufgabenbereich * Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Homeoffice jeden Freitag, nach Einschulungsphase (Firmenlaptop wird zur...
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Assistent (M/w/d) Immobilienverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH VollzeitDie **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...
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Immobilienmanagement - Assistent/in (Voll- Oder
Vor 3 Tagen
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich work4life Personalservice GmbH VollzeitUnser Kunde aus Leonding ist Marktführer am globalen Markt für Metallvergütung und setzt dabei auf intensive Innovationstätigkeit, hohe Qualität und individuelle Kundenlösungen. Ab sofort suchen wir für dieses renommierte Unternehmen eine/n Assistent/in für das Immobilienmanagement (Voll - oder Teilzeit). Der Verantwortungsbereich: - Betreuung...
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Assistent/In in der Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H. VollzeitWIR SUCHEN Assistent/In in der Immobilienverwaltung(m/w/d) in Vollzeit für eine langfristige Position in St. Pölten oder Wien Deine Vorteile bei uns: * Mitarbeit in einem jugendlichen Team * Eigenständiger Aufgabenbereich * Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Homeoffice jeden Freitag, nach Einschulungsphase (Firmenlaptop wird zur Verfügung...
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Assistent in Immobilienverwaltung, Wien 3
vor 1 Woche
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team ein neues Mitglied: **Assistent*in Immobilienverwaltung** gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team **Das Aufgabengebiet**: In dieser interessanten, abwechslungsreichen Position werden Sie die gemeinsam mit der...
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Immobilienverwalter in
vor 2 Wochen
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** 37 Wochenstunden (Vollzeit) **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Assistent (M/w/d) Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie **GRAWE IMMO AG** st - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **WIEN** ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) Immobilienmanagement**. **Ihre Aufgaben** - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...
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Assistent Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeitsucht für österreichisches Immobilienunternehmen in Wien **Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Immobilienverwalter in organisatorischen und administrativen Anliegen - Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Behörden - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung -...
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Buchhalter mit Fokus auf Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m. b. H. VollzeitBuchhalter mit Fokus auf ImmobilienmanagementAls Buchhalter bei uns bist du Teil eines Teams, das sich um die gesamte Immobilienverwaltung kümmert. Du solltest genaue und zuverlässige Arbeiten sein und Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.Deine Hauptaufgaben:Konzernweite buchhalterische Agenden im zentralen Hausverwaltungsteam...
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Assistenten Immobilienverwaltung Mit Erster
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Assistenten Immobilienverwaltung mit erster Erfahrung & Teamspirit (m/w/d)**: Erwarten Sie eine Position mit Wohlfühlfaktor & Entwicklungspotential: Gemeinnütziges Immobilienunternehmen sucht Assistenztalent (WEG, WGG & MRG)! In dieser Position wird Ihnen neben guten Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem dynamischen und...