Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz

vor 2 Wochen

Wels, Österreich SIMAX Personal & Montage GmbH Vollzeit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivier
- ten Teams SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

**Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
- Allgemeine Koordination des Office Managements

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**:
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500;
- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

**Dienstort**
- Wels**Arbeitsbeginn**
- ab sofort**Mindestbezahlung auf Vollzeitbasis**
- € 2.500,00 brutto (Überzahlung möglich)**Einwilligungserklärung**:
Ihnen ist bekannt, dass unser Unternehmensgegenstand die Arbeitskräfteüberlassung ist und Sie, für den Fall der Anstellung in unserem Unternehmen, an unterschiedliche Beschäftiger überlassen werden. Für unsere Entscheidungsfindung ist es daher unbedingt notwendig, dass wir bereits im Bewerbungsverfahren Ihre Bewerberdaten an unsere Kunden (= potentielle Beschäftiger weitergeben) zur Klärung des konkreten Bedarfes weitergeben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.

Im Zuge dessen werden wir auch Fotos von Ihnen an unsere Kunden weiterleiten. Hierzu benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Nach den Bestimmungen der DSGVO sind wir unter anderem auch verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die offene Stelle besetzt oder die Ausschreibung widerrufen wurde.

Um ihre Bewerberdaten an die potentiellen Beschäftigter übermitteln und in Evidenz halten zu können, benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Darüber hinaus haben Sie, betreffend die von Ihnen erhobenen Daten, grundsätzlich das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

  • Mitarbeiter Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. TÜV...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich ROBUR Industry Service Group GmbH Vollzeit

    **WIR SIND GERNE IN ANSPRUCHSVOLLEN UND INNOVATIVEN PROJEKTEN UNTERWEGS. SIE AUCH?**Wir sind die ESCAD AUSTRIA GmbH,** eine erfahrene Entwicklungspartnerin und kompetente Technologie-Dienstleisterin in Engineering und Automatisierung. An den Standorten in Mondsee bei Salzburg, Wels/OÖ und Feldkirchen/Kärnten werden seit 2008 Projekte für Kunden und...

  • Back-office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Back-Office Mitarbeiter/in (m/w/d)** 4600 | Wels |Vollzeit weareenglmayer **##yourm** **ission ** Du übernimmst klassische kaufmännische und unterstützende B ürotätigkeiten in Abstimmung mit den operativen Teamkollegen D u führst den Druck von Begleitpapieren durch Du erledigst Kundenavisos für die Zustellung D u bist für die...

  • Back Office Mitarbeiter Im Innendienst

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    Dienstort: Wels- Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche**Back Office Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)**: Bereich Sanitär **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Verkaufsteams bei der Abwicklung von Retouren, Gutschriften, Lieferterminanfragen, Reklamationen sowie Gewährleistungen - Professionelle Korrespondenz und Betreuung unserer Kunden - Mitarbeit bei der...

  • Back-office & Empfang (Alle)

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Geotechnik Tauchmann Vollzeit

    **Geotechnik Tauchmann steht für Wertschätzung, Eigenverantwortung, Engagement und ein starkes Miteinander. Diese Werte prägen nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch unser Arbeitsklima. Wenn Sie in diesem Team mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** **Ihre Aufgaben** - **Back Office & Empfang**:Organisation des Büroalltags...

  • Back-office Mitarbeiter in Expressverkehre

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Back-Office Mitarbeiter*in Expressverkehre (m/w/d) 4600 | Wels |Vollzeit weareenglmayer **#you** **rmission Reklamations - und Schadensbearbeitung Auftragsabwicklung Telefonische Kundenbetreuung Erstellung von Kundenreports Kommunikation mit Frachtpartnern **#youareenglmayer Du besitzt Eigeninitiative und arbeitest selbstständig Du bist ein...

  • Back-office & Empfang (Alle)

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Geotechnik Tauchmann Vollzeit

    WERTE-orientierte Mitarbeiter:in **Geotechnik Tauchmann steht für Wertschätzung, Eigenverantwortung, Engagement und ein starkes Miteinander. Diese Werte prägen nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch unser Arbeitsklima. Wenn Sie in diesem Team mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** **Ihre Aufgaben** - **Back Office &...

  • Mitarbeiter/in (M/w/x) Back Office (30 Stunden

    vor 21 Stunden

    Wels, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    **Bereit für einen Job im besten Team?** **Let's Go!**: **Mitarbeiter/in (m/w/x) Back Office (30 Stunden - Teilzeit)**: - Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie. **Let's Go!** **Aufgaben**: - Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Mömax Vollzeit

    **Wir bieten** - Eine fundierte Einarbeitung und professionelle Schulungen - Sicherer Arbeitsplatz mit ausgezeichneten Aufstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten - Die Chance von Beginn an Verantwortung zu übernehmen - Diverse Sozialleistungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant, Obstkorb,..) - Flexible Arbeitszeiten **Aufgaben** - Koordination von...

  • Sachbearbeiter/assistenz Für Industriepartner

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich Richter Pharma AG Vollzeit

    Fachgerechte und kompetente Betreuung der jeweiligen Business Partner - Aktivverkauf kombiniert mit Erfüllung von fachspezifischen Anforderungen der Business Partner - Forcierung von Eigen - und Vertriebsprodukten - Mitarbeit bei der Erstellung von Preislisten und Konditionstabellen - Koordination der Markt - und Mitbewerbsbeobachtung - Assistenz der...