Verwaltungs- Und Managementassistenz

Vor 5 Tagen

Salzburg, Österreich Lagerlöwe GmbH co Big JV Box GmbH Vollzeit

**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE**

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs
- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.

**DEINE AUFGABEN**

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

- Eigenständige Bearbeitung des Post
- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (Vorbereitung von Überweisungen)
- Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „NextCloud“ sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint“)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung

**DEIN PROFIL**
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs
- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools

**DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU**
- eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
- etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist

**ERGEBNISSE**
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar

**DEINE VORTEILE UND PERSPEKTIVE**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1 mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Hinweis: Unser Hauptsitz zieht zukünftig in ein neues Büro in Salzburg (Österreich), im Moment ist der Hauptsitz noch in Ainring (Deutschland)._

**BEWIRB DICH JETZT **_**PER E-MAIL**_

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir **Fabian Meyer** unter der +49 8654 6824 610 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 32 000,00€ - 48 000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Hausverwalterin (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Kainz Projektentwicklung und Standortaufwertung GmbH Vollzeit

    Vollzeit / 40 Stunden ab Sofort Die Kainz Gruppe ist seit 30 Jahren ein dynamisch wachsendes Bauträgerunternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Wir entwickeln mit Leidenschaft moderne und lebenswerte Wohnbauprojekte, in denen sich unsere Kunden rundum wohlfühlen! **Ihr Aufgabengebiet**: - Selbstständiger Aufbau eines Vermietmanagements für Käufer...

  • Professioneller IT-Betreuer für Unternehmen

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    AufgabenPlanung, Implementierung, Optimierung und Wartung der IT-Landschaft (Hard- und Software)Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systembetriebes mit Fokus auf eine virtualisierte Windows Client- und Microsoft ServerumgebungBetreuung aller Storage- und BackupsystemeVerwaltung der Netzwerk- und Security-KomponentenZuständigkeit für die Telefonanlage...

  • IT-Allrounder (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und WirtschaftsprüfungGmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreicheSteuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zurErgänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-ALLROUNDER (m/w/d)Aufgaben - Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung dervielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software) - Gewährleistungeines reibungslosen IT-Systembetriebes mit Fokus auf...

  • IT-Allrounder (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und WirtschaftsprüfungGmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreicheSteuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zurErgänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-ALLROUNDER (m/w/d)Aufgaben - Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung dervielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software) - Gewährleistungeines reibungslosen IT-Systembetriebes mit Fokus auf...

  • IT-Administration und Systembetreuung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und WirtschaftsprüfungGmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreicheSteuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zurErgänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-Administration undSystembetreuung (m/w/d) Aufgaben - Planung, Implementierung,Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- undSoftware) - Gewährleistung eines reibungslosen...

  • IT-Administration und Systembetreuung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und WirtschaftsprüfungGmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreicheSteuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zurErgänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-Administration undSystembetreuung (m/w/d) Aufgaben - Planung, Implementierung,Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- undSoftware) - Gewährleistung eines reibungslosen...

  • IT-Administrator:in und Systembetreuer:in

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und WirtschaftsprüfungGmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreicheSteuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zurErgänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-Administrator:in undSystembetreuer:in (m/w/d) Aufgaben - Planung, Implementierung,Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- undSoftware) - Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Assistent (m/w/d) Personalverwaltung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Assistent (M/W/D)Personalverwaltung SALZBURG, 25-30 Wochenstunden, ab sofort ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbaren Wohnraum. Zu unseren Aufgaben gehört aber auch die Verwaltung,...

  • IT-Allrounder (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zur Ergänzung ihres Teams eine:n engagierte:nIT-ALLROUNDER (m/w/d)Aufgaben- Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software)- Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systembetriebes mit Fokus auf eine...

  • IT-Systemadministrator

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH suchen wir einen engagierten Kollegen, der unsere IT-Landschaft planen, implementieren, optimieren und warten kann. Der Schwerpunkt liegt auf einer virtualisierten Windows Client- und Microsoft Serverumgebung.AufgabenPlanung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen...

  • IT-Administration und Systembetreuung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zur Ergänzung ihres Teams eine:n engagierte:nIT-Administration und Systembetreuung (m/w/d)Aufgaben- Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software)- Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systembetriebes...

  • Systemadministrator und Netzwerkspezialist

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei einer etablierten Kanzlei: Anforderungen und VoraussetzungenUnternehmenUnsere Kanzlei bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auszubauen.Ein Gespräch mit uns kann Sie begeistern, auch wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob das Unternehmen und die Branche passen.AufgabenPlanung, Implementierung...

  • IT-Experte für Rechenzentrum und Datenverarbeitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Ihre Chancen bei zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbHWer wir sindzobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH ist eine etablierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.Wir bieten unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Tätigkeitsfeldern, um sich zu entwickeln und...

  • IT-Allrounder (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zur Ergänzung ihres Teams eine:n engagierte:n IT-ALLROUNDER (m/w/d)Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software) Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systembetriebes mit Fokus auf eine...

  • IT-Administration und Systembetreuung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zur Ergänzung ihres Teams eine:n engagierte:nIT-Administration und Systembetreuung (m/w/d)Aufgaben- Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software)- Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systembetriebes...

  • Mitarbeiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    **INFORMATIONEN ZUR STELLE**: **Unternehmen** Lagermax Lagerhaus und Speditions AG **Standort** Salzburg **Beschäftigungsausmaß** Vollzeit **Eintrittsdatum** ab sofort **IHRE AUFGABEN**: Cash Management - Hauptansprechperson im elektronischen Zahlungsverkehr Unterstützung in der Abwicklung und Verwaltung von internen und externen...

  • 10.04.2025 IT-Administrator:in und Systembetreuer:in

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    zobl.bauer. Salzburg ist eine erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und sucht zur Ergänzung ihres Teams eine:n engagierte:nIT-Administrator:in und Systembetreuer:in (m/w/d)Aufgaben- Planung, Implementierung, Optimierung und Wartung der vielseitigen IT-Landschaft (Hard- und Software)- Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Junior Finanz- Und Treasury-allrounder

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    **INFORMATIONEN ZUR STELLE**: **Unternehmen** - Lagermax Lagerhaus und Speditions AG**Standort** - Salzburg**Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit**Eintrittsdatum** - ab sofort**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Leitung Treasury- Liquiditätsplanung- Ansprechperson für Tochtergesellschaften hinsichtlich Finanzierungsthemen- Verwaltung und Dokumentation...

  • Schreibkraft (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Schreibkraft (m/w/d) Voll - oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte **Schreibkraft **(m/w/d) in **Voll - oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe - Vorbereitung von...

  • Rezeptionistin (M/w/d) Voll- Und Teilzeit (Ab 30

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rezeptionistin (m/w/d) | Voll - und Teilzeit (ab 30 Stunden) Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des jungen Teams suchen wir eine engagierte **Rezeptionistin** (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt -...