Office Manager:in

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung - Bestell - und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank - Personaladministration von Globalbudget - und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation - Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung - Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen - Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten - Betreuung der internen Webseite Ihr Profil - Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse - Matura (AHS, HAK) (wünschenswert) - Praktische und theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung) - Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert) - "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert) - SAP-Kenntnisse (wünschenswert) - Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten - ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. - Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität. - ** Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. - ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). - ** Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. - ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon Kontakt Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. **Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.** We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon Referenz-Nr: 647 / 2024 / 1157

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Direktion für Ressourcen und Planung Office Manager:in...

  • Office manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 25.12.2025...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Junior Sales Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit € 24.500 - € 30.630 pro Jahr

    Junior Sales Manager:in (m/w/d) gesucht AlsJunior Sales Manager:inbist du der Motor unsererLeadgenerierungbei InstahelpMit deiner proaktiven Art begeisterst du Unternehmen für unsere Mission, mentale Gesundheit zugänglich zu machen. Du knüpfst erste Kontakte, entwickelst kreative Vertriebsansätze und arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen, um neue...

  • Social Media Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich J. Hornig Vollzeit

    Erfüllende Jobs sind wie eine gute Tasse Kaffee zum Frühstück - wenn man aufsteht, freut man sich bereits auf sie. Bei J. Hornig bieten wir dir beides: herausfordernde berufliche Aufgaben mit einer großen Portion Eigenverantwortung. Und natürlich hervorragenden Kaffee. Nutze die Chance, Teil eines großartigen, motivierten, vielseitigen und kreativen...