Office Allrounder

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

**Über uns**

UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter UBIMET steckt ein internationales Team aus den Bereichen Meteorologie, Informatik, Physik, Biologie und Geographie. Zusätzlich setzen wir uns bei UBIMET dafür ein, Lösungen für die größte Herausforderung unserer Generation zu finden: den **Klimawandel.**

Als** Office Allrounder:in** fungieren Sie nicht nur als erste Ansprechperson und Visitenkarte unseres Unternehmens für externe Gäste, sondern auch als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für unsere Mitarbeiter:innen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Teamgefühl zu stärken und die dynamische Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem die Planung von Teamevents sowie die Betreuung unseres Intranets.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- ** Professioneller Empfang und Betreuung**: Freundliche Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern persönlich und am Telefon, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
- ** Kommunikationsschnittstelle**: Eigenständige Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und kompetente Weiterleitung von Anrufen für eine effiziente Kundenkommunikation.
- ** Unterstützung des Teams**: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Reiseorganisation.
- ** Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents**:Organisation von Events um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- ** Unterstützung bei spannenden Marketinginitiativen**: um unsere Marke zu fördern und das Unternehmen voranzubringen. Zum Beispiel: Gestaltung unseres Intranets, um die interne Kommunikation zu verbessern und das Teamgefühl zu stärken.

**Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die folgende Eigenschaften mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und erste Berufserfahrung.
- Freundliches und gepflegtes Auftreten als Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue.
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Teilzeit 20-30 Std/Woche (Montag-Freitag).
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Unternehmen.
- Wiener Linien Jahreskarte.
- Teilnahme an Team
- und Sportveranstaltungen.
- Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team.
- Ein internationales Arbeitsumfeld.
- Moderner Bürostandort.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Funktion liegt bei EUR 2.169,96 brutto pro Monat (verhandelbar), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten unserem Stellenprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem detaillierten Lebenslauf.

  • Office Allrounder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin´Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 11.000 Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil der einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit...

  • Allround-sekretär in

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Allround-sekretär/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...

  • Bürokraft, Allrounder/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Keusch Vollzeit

    Wir, die KEUSCH Unternehmensgruppe, sind seit mehr als 45 Jahren in der Automobilbranche in Wien und Tulln tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams in unserer Zentrale (1200 Wien) suchen wir mit sofortigem Eintritt eine/n: Vielseitige Bürokraft, Allrounder/in Teilzeit oder Vollzeit inkl. Gleitzeit **Anforderung**: Wirtschaftliche Ausbildung von...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Assistenz der betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz.Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...