Teamassistenz (W/m/x)

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Gentics Software GmbH Vollzeit

Im Bereich Gentics Software entwickeln wir seit über 15 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites, Intranet und Informationsportale) auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt - einem Open Source Headless CMS - Gentics Mesh.

Zusammen mit unserer Assistentin bist du für folgende Aufgaben zuständig:
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du kümmerst dich um Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie um die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden.
- Du erstellst und analysierst unterschiedliche Auswertungen für Kunden als auch interne Ansprechpartner (z.B. Leistungsaufstellung).
- Du kümmerst dich darum, dass Angebote und Konzepte den letzten Schliff erhalten und termingerecht fertiggestellt werden, weiteres hilfst du uns bei den Ausschreibungen.
- Du unterstützt bei der Datenpflege und der Aktualisierung unserer Webseite und unserer Social Media Kanäle.
- Du hilfst beim Verfassen der Blogbeiträge.
- Du kümmerst dich um das Wohlergehen unseren Teams und organisierst unsere internen und externen Events.

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Deine MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
- Du bringst sowohl Zahlenaffinität als auch ein ausgeprägtes Interesse an IT(-Themen) mit.
- Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.
- Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

**Benefits**:

- Unser Team ist international und besteht aus ca. 30 Personen vor allem in den Rollen EntwicklerInnen und Projekt
- und ProduktmanagerInnen.
- Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine beruflichen und privaten Interessen gut vereinbaren.
- Für dein leibliches Wohl sorgen unsere Kantine und unsere zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt.
- Du willst noch mehr als Teamassistenz? Wir sorgen dafür, dass du dich laufend weiterbilden und weiterentwickeln kannst. Entweder fährst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auf Konferenzen oder gestaltest selber einen unserer Wissens-Booster.
- Du hast große Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und die Chance, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Was wir dir auf dein Gehaltskonto überweisen dürfen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von deinem Profil bzw. deiner Erfahrung ab. Du kannst dich darauf verlassen, dass es ein Betrag sein wird, der dem Markt entspricht. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Bruttogehalt von mindestens € 1.916 ;
- pro Monat (Einstufung AT, bei 38,5 Wochenstunden) vor.

  • Buchhaltungs- Und Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich gleam technologies Vollzeit

    GLEAM ESCAPE - Die Innovation im eLastenrad-Bereich. GLEAM macht es möglich: Ein Cargo-Dreirad mit Elektroantrieb, das sich so wendig fährt wie ein Zweirad, mit der Ladekapazität eines PKW-Kofferraums. Das eigens entwickelte "Multi Use Bike" bietet unterschiedliche Aufbauten auf der Ladefläche, die sich in Sekunden tauschen oder demontieren lassen. So...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz Service

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über 100.000 Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Heimat Sucht: Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Heimat Wien Vollzeit

    **HEIMAT SUCHT: Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung - Teilzeit (20-30 Stunden)** **Deine Aufgaben** - Du bereitest unsere Buchhaltung für die Steuerberatung vor - Eingangsrechnungen werden von dir in unserem Agenturprogramm erfasst - Diverse Abrechungen (z.B. Spesen) werden von dir gemanaget bzw. kontrolliert - Du kümmerst dich um...

  • Junior-teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Halpern-Prinz Vollzeit

    Junior-Teamassistenz (m/w/d) **Gebündeltes Know-How, eine Zusammenarbeit, die von Kollegialität geprägt ist und ein hoher Spezialisierungsgrad bei zeitgleich hoher Professionalität bilden die Herzstücke der Kanzlei.** Wenn Du dich selbst als serviceorientiert, strukturiert, engagiert, offen und flexibel beschreibst - dann haben wir hier das passende...

  • Teamassistenz (M/w/d) Strategische

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Unterstützung des Leiters...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen Vollzeit

    1020 Wien - Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen - Veröffentlicht: - 23.04.2025 Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Der Verband nimmt vorwiegend gesetzliche Prüfungsaufgaben im Bereich der Raiffeisenbanken...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...