Assistent in

**Assistent*in - Büromanagement**
**Eine Weltreise am Arbeitsplatz**
Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine dynamische Arbeitsumgebung, in der wir Herausforderungen des globalen Wandels, wie die Digitalisierung, als Zukunftschance und Potenzial zur Optimierung sehen.
Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Wir legen großen Wert auf interne Weiterentwicklung. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus.
Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir tagtäglich daran, unsere hochwertigen Live-Online
- als auch Präsenzformate mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Kund*innen.

**Dein neuer Job als Assistent*in - Büromanagement**:

- Übernahme von allgemeinen Routineaufgaben (z.B. Kontrolle und Instandhaltung der Geräte, Warenannahme, Bestandsprüfung des Lagers)
- Kontrolle und Vorbereitung der Räumlichkeiten und Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie allgemeine Tätigkeiten in der Schulorganisation
- Unterstützung der Kolleg*innen im operativen Tagesgeschäft (z.B. Empfang von Teilnehmer*innen)
- Aufsperr
- oder Schließdienst (ab 07:30 Uhr/ bis 21:30 Uhr) vor Ort in Wien

**Als Assistent*in bringst du mit**:

- Allgemeine Hochschulreife oder einen kaufmännischen Hintergrund (Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen wie Tourismus, Hotellerie, Marketing, etc.)
- Erste praktische Erfahrung im Dienstleistungssektor, im Bürobereich oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung
- Viele unserer Mitarbeiter*innen kommen als Quereinsteiger*innen z.B. aus den Bereichen Touristik und Hotellerie
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexibilität - Bereitschaft in der Früh
- oder Spätschicht zu arbeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist

**Unser Angebot**:

- Flache Hierarchien: kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege
- Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche
- Ein modernes Büro im Herzen Wiens, direkt am Opernring gegenüber der Staatsoper
- Eintritt: ab sofort in Teilzeit ab 15h/Woche
- Erstattung des Öffi-Tickets (z.B. Jahreskarte der Wiener Linien)
- Ein Bruttojahresgehalt ab 23.800 EUR/Vollzeit (wobei eine Überzahlung - abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung - ebenso möglich ist, wie Gehaltserhöhungen bei entsprechender Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit)
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamevents, monatlicher Stammtisch
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Wenn Du dich von der Position „Assistent*in - Büromanagement" angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) an Daina Orhan-Krest. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum.

Art der Stelle: Teilzeit