Abteilungssekretär in

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk - das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden
Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Bewerbungsfrist
30.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie erledigen alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsarbeiten, z. B. Schriftverkehr, Terminevidenzhaltung und Ablage
Sie koordinieren Termine eigenständig und effizient
Sie nehmen Telefongespräche entgegen, erteilen Auskünfte und leiten diese an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter weiter
Sie führen und betreuen die Schriftverkehrsablage sorgfältig
Sie stellen diverse Unterlagen für Besprechungen zusammen
Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie fordern benötigtes Büromaterial sowie Büroausstattung an, lagern diese und führen eine Evidenz darüber
Sie übernehmen die Protokollierung und Verteilung des Postein
- und -ausgangs
IHR PROFIL
Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Homeoffice entsprechend der internen Regelung
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit (immer werktags wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegetarisch/vegan)
Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt
- und Mitarbeitereingang).
Parkgarage und E-Bike-Ladestation
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Klinik Favoriten - Technische Direktion
Ing. Andreas Noitzmüller, BSc MSc
Kundratstraße 3, 1100 Wien
**Telefon**: +43 1 60191 71508
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung