Immobilien- Und Teamassistenz

HABAU Hoch
- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
- AT | Linz | 4030 | Franzosenhausweg 25
- AT | Perg | 4320 | Greiner Straße 63
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder Linz

Das erwartet dich bei uns

Du unterstützt unser Facility-Management-Team bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte und übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Dabei erwarten Dich unter anderem:

- Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum
- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel)
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister:innen gemeinsam mit der Leitung Facility Management. (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren
- und Wochenplanung im Facility Management.
- Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Bearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-System
- Zuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten
- und Budgetübersichten
Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Standortentwicklung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von Standortbesuchen

Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder ähnliches)
- Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Bereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Deine Vorteile in der HABAU

**Aus
- & Weiterbildung**
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs
- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

**Betriebsarzt**
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

**Firmenevents**
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

**Gesundheitsvorsorge**
- Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen - dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

**Kantine**
Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.

**Modernes Equipment**
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

**Obst & Kaffee**
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

**Sport & Events**
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

**Vergünstigungen**
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
- Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 48.748,00 Euro (Jahresbruttogehalt lt. KV A3/1), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.

**Dein Kontakt bei uns**

Mag. Andrea Hellweger

Personalentwickler:in, Recruiter:in

+43 7262 555 1192