Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)

Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit.

Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.

**Wie sieht die Stelle aus?**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine
- Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Raum
- und Getränkeorganisation)
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Hotel
- & Reisemanagement
- Belege und Rechnungen sammeln und organisieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Informationsbroschüren vorbereiten
- Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)

**Gehalt: 2.200 Euro **(brutto)** pro Monat auf Vollzeitbasis**

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.

**Warum Der Leadership Coach?**
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Modernes Arbeitsumfeld**:Wir bieten dir ein modernes Büro mit großer Dachterrasse in guter Lager.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Wir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Entlohnung sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Stetige Weiterentwicklung**:Wir eröffnen unseren Mitarbeitern echte Karriere-Perspektiven und unterstützen ihre Karriereplanung mit unterschiedlichen Maßnahmen. Interne Jobwechsel und Aufstiegsmöglichkeiten sind möglich.

**Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht**

Wichtiger ist:

- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Du hast eine Affinität für Zahlen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis

**Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular