Mitarbeiter:in (M/w/d) - Internationale Studierendenadministration in Teilzeit

Sie sind unsere zentrale Ansprechperson für die Administration der internationalen Studierendenmobilität und begleiten Outgoing
- und Incoming-Studierende sicher durch alle Phasen ihres Aufenthalts. Mit Überblick, Struktur und Serviceorientierung sorgen Sie dafür, dass Bewerbungen, Förderungen und Prozesse reibungslos laufen. Werden Sie die treibende Kraft hinter einem gut organisierten, internationalen Studierendenalltag

**Bereich**: Study Services
Beschäftigungsausmaß20WochenstundenBruttogesamtgehalt mind. Euro2.500,
auf Vollzeitbasis**Kontakt & Bewerbung**:

- Human Resources Development & Recruiting
- Tanja Bielohaubek

Währinger Gürtel 97
1180 Wien

Tel.: +43 1 476 77-5810
- Jetzt Bewerbung starten

**IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG**:
Sie starten Ihren Arbeitstag mit dem Ziel, internationale Studierendenmobilität möglich zu machen - von der Bewerbung bis zur erfolgreichen Rückkehr. Ob Outgoing oder Incoming, im Rahmen von Erasmus oder andere Förderprogramme: Sie behalten den Überblick über Fristen, Dokumente und Abläufe und begleiten Studierende verlässlich durch jeden Schritt. Hinter den Kulissen sorgen Sie mit strukturierter Datenpflege und prozessorientiertem Arbeiten dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und Ihrer Serviceorientierung stehen Sie in engem Austausch mit Studierenden - auf Deutsch und Englisch, per Mail oder telefonisch. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

- Administrative und organisatorische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie des Auslandssemesters für unsere Outgoing & Incoming Studierenden
- Ansprechperson für Anfragen der Studierenden bzw. zur Studierendenmobilität
- Datenverwaltung und -pflege in unseren Datenbanken
- Administrative Abwicklung von Erasmus und Förderungen
- Unterstützung bei der Stundenplanung im Rahmen des Course Guides

**IHR PROFIL: INTERESSANT**:
Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

- **Ihr Background**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit. Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil.
- **Ihre Skills**: Sie kommunizieren souverän in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich - und bringen Ihre Sprachkompetenz gezielt in den täglichen Austausch mit Studierenden und KollegInnen ein. Englisch ist dabei unsere Teamsprache.
- **Ihre Persönlichkeit**: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick. Eine präzise und engagierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Offenheit für Neues zeichnet Sie aus.

**UNSER ANGEBOT: SINNVOLL**: Gestalten Sie mit uns die Zukunft Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.