Assistenz (M/w/d) Officemanagement

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Wir sind agile Bergführer:innen für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien. Als Expert:innen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung führen wir unsere Kund:innen durch alle Projektphasen der Immobilienprojektentwicklung. In Zusammenarbeit mit mehr als 1500+ Architekt:innen und Ingenieur:innen an 13 europäischen Standorten liefern wir als Teil der ATP-Gruppe qualifizierte Analysen, Daten und Fakten für fundierte Entscheidungen unserer Kunden. Die von uns aktiv gelebte Unternehmenskultur beruht auf eigenverantwortlichen, kreativen und teamfähigen Personen, die mit Innovationsgeist und Sensibilität für Mensch und Umwelt, Lösungen finden. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
- du bist Dreh
- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,) innerhalb des Unternehmens
- du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
- allgemeine Büroorganisation
- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte liegen eigenverantwortlich bei dir
- Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
- durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der redserve
- du setzt interne Projekte und Aufgabenstellungen um, inklusive Evidenzhaltung von Termin
- und Projektzielen
- bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
- die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office-Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung

**Qualifikationen**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein zwingendes Muss, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
- sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
- professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
- ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- sehr gute Deutsch
- sowie gesicherte Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

**Zusätzliche Informationen**
- fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
- die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten
- die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Innsbruck | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post Vollzeit

    Nicht nur ein gastlicher Standard, sondern auch ein individuelles Kulinarium machen unser nostalgisches Hotel Gasthof Post in Kössen aus. Wenn Sie Interesse an einem fachkompetenten Wirken mit erfolgsorientierten Bestkonditionen haben, dann sind Sie bei uns richtig. Erleben Sie Ihre Erfolgskarriere als**:ASSISTENZ der Geschäftsführung** (m/w/d) Wir...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck - Vollzeit 40 h - ab sofort - ImmoPro Immobilien GmbH Die **ImmoPro Immobilien GmbH**sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck**ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung**für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kund:innen...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kunden und...

  • Assistenz Private Banking

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking & Stiftungen w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Assistenz Private Banking W/m/d in Teilzeit Oder

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking w/m/d in Teilzeit oder Vollzeit**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank...

  • Assistenz Private Banking

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking & Freie Berufe w/m/d**: Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Medizinische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Für die Betreuung unserer Plasmaspender:innen im **BioLife Plasmazentrum **Innsbruck** suchen wir eine Medizinische Assistenz (w/m/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und legen dabei Wert auf geregelte Arbeitszeiten? Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie haben einen ausgeprägten Qualitäts - und Serviceanspruch? Dann...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Für die Betreuung unserer Plasmaspender:innen im **BioLife Plasmazentrum **Innsbruck** suchen wir eine Medizinische Assistenz (w/m/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und legen dabei Wert auf geregelte Arbeitszeiten? Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie haben einen ausgeprägten Qualitäts - und Serviceanspruch? Dann...