Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

**Anforderungen**:

- Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
- Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
- Selbstständiges Arbeiten
- Marketingerfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis wäre von Vorteil
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
- Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
- Führerschein B von Vorteil

**Zu Ihren Aufgaben gehört**:

- Rechnung / Lieferschein schreiben
- Angebotsanfragen und Beschaffung
- Angebotslegung mit Unterstützung
- Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
- Überweisungen eingeben im Onlinebanking
- Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
- Stundenabrechnung der Monteure
- Einteilung und Steuerung der Monteure
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Wartung der Homepage
- Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien
- Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

**Wir bieten**:

- Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
- Fixe Arbeitszeiten
- Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job
- Angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Fort
- und Weiterbildung
- Später auch Firmen PKW möglich

Qualifikation

\-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

\-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

\-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Hason & Partner Steuerberatung KG: ASSISTENT(IN) der GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Family Office und Bestandsimmobilien Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) Gute Anbindung Teilzeit Kurze Entscheidungswege Unser Auftraggeber punktet durch hohes Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit bei ihren Kunden und bietet optimale Arbeitsbedingungen in einem familären Umfeld. Am zentralen Standort in Kitzbühel wird eine...

  • Administrativ-Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Unsere Familie sucht eine fähige Fachkraft, um unsere Modeboutique zu unterstützen.Wir bieten:Eine vielfältige Aufgabenstellung mit der Möglichkeit zur SelbstständigkeitEin positives und offenes BetriebsklimaGute EntwicklungsmöglichkeitenEinen attraktiven LohnIhr Profil:HAK/HAS-Abschluss und mindestens 3 Jahre BerufserfahrungSolide...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit

    **Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**: **Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...

  • Office Und Buchhaltungs-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Administrative Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Dgkp

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Dgkp

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....

  • Assistentin für unsere Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Derzeit sind wir noch in Döbling ansässig, doch ab März 2025 starten wir in einem komplett generalsanierten Büro in der...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich eXperts consulting center Eine Bussiness Unit der I.Kn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir am Standort Wien nach Verstärkung. Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr...

  • Pflegezuhause-Assistentin mit Engagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflegezuhause-ArbeitAls Pflegeassistent*in bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung und Pflege von Menschen einsetzt. Du hast die Gelegenheit, deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Pflege und Betreuung von Menschen lt. GuKG und dem Lebensqualitätskonzept der CaritasUnser Mitarbeiter...

  • Reinigungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Pflegeassistentinnen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Vollzeit

    Gesucht: Kolleg/innen mit Herz und Professionalität Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Diese Aufgabe können wir nur gemeinsam mit unseren Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Mitarbeiter/innen erfüllen, die mit Herz und Empathie, Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind aber auch mit hoher Professionalität bei...