Assistent/assistentin Vorstand

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank Vollzeit

Möchten Sie unseren Vorstand mit Ihrem Organisationstalent unterstützen? Wir suchen eine Vorstandsassistenz für eine bunte Palette administrativer und koordinierender Aufgaben.

**Über die OeKB**:
Eine stabile, blühende Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert - das ist unser Ziel.
Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag bieten wir Services für die Exportwirtschaft und den Tourismus, den Kapital
- und Energiemarkt sowie Entwicklungsfinanzierung. Damit schaffen wir für heimische Unternehmen ein gutes Umfeld für ihre Geschäfte, damit Arbeitsplätze erhalten und neue geschaffen werden.

**Ihre Aufgaben**:

- In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand managen Sie eigenverantwortlich abwechslungsreiche administrative und koordinierende Aufgaben:

- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Abteilungen und Töchtern der OeKB sowie externen Stakeholdern und Kundinnen und Kunden.
- Sie erledigen selbständig alle klassischen Assistenzaufgaben. So planen und koordinieren Sie z.B. Meetings und Geschäftsreisen und erledigen die Korrespondenz.
- Sie organisieren Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen. Sie verschicken die Einladungen dazu, bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, führen Protokoll und bereiten die Sitzungen nach.
- Sie bereiten die Reden des Vorstands an den Aufsichtsrat vor, indem Sie die Beiträge der Fachabteilungen koordinieren und mit dem Vorstand abstimmen.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Vorstandssitzungen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbearbeitung.

**Ihr Hintergrund**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HBLA, ESA oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bank-/Finanzdienstleistungsbereich
- Hohe Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- **Flexible Arbeitszeiten** mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit und umfangreiche Sozialleistungen
- **Moderner Arbeitsplatz**: gut ausgestattete, inspirierende Arbeitsumgebung mit bester öffentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien
- **Förderung **persönlicher und fachlicher Qualifikationen
- **Sinnstiftende Aufgaben**: Die OeKB leistet einen relevanten Beitrag zum Wohlergehen von Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt.
- **Wertbasierte Unternehmenskultur**:Kernwerte Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Neugierde und Augenhöhe.
- **Diversität**: Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Bezahlung**: Wir werden Einstufung und Gehalt auf Grundlage Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbaren. Für diese Position ist ein Vollzeit-Jahresgehalt von EUR 42.000;
- brutto (Bankenkollektivvertrag) vorgesehen.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns sehr willkommen.

  • Assistentin / Assistenten Des Rechnungswesens

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n**Assistentin / Assistenten des Rechnungswesens (m/w/d)**: **Vollzeit / Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden /...

  • Team Assistent/ Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein PH Austria - Initiative Lungenhochdruck Vollzeit

    Gerald Fischer ist als Vater einer betroffenen Patientin, Präsident von PH Austria - Initiative Lungenhochdruck, dem Lungenkinder Forschungsverein und Geschäftsführer von PHA Europe. Zur direkten Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Team Assistent/ Team Assistentin (m/w)** Vollzeit 40h / Woche **Aufgaben**: -...

  • Assistentin Im Technischen Einkauf Асистент

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Als dynamisches kundenorientiertes Unternehmen mit Stammsitz in Wien bietet Lunatone seinen internationalen Kunden individuelle und innovative Lösungen mit Schwerpunkten in der Antriebs - und Beleuchtungstechnik. Wir möchten unser Team erweitern, daher suchen wir mehrere ambitionierte sowie erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unter anderem:...

  • Zahnärztlich(Er)e Assistent/in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Dr. Abir ANDERAWES Vollzeit

    Zahnarztpraxis in Wien 22 (nähe Uno City) sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams 1 Zahnärztlich(er)e Assistent/in Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung zur/m zahnärztlichen Assistentin/en, gepflegtes Auftreten, gute Ausdrucksweise und guten Umgang mit Menschen.Ihr Aufgabenbereich umfasst die Stuhlassistenz, Röntgenuntersuchung sowie die...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Zahnärztliche Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnarztpraxis Dr. Hamza Zahnklinik Ich suche eine zahnärztliche Assistentin für meine Ordination Marxergasse 7/ Wien.Wir sind ein agiles Team mit einem tollen Arbeitsklima, wertschätzendem Umgang und abwechslungsreichen Alltag.Aufgaben Assistenz bei Zahnbehandlungen Röntgenassistenz Tätigkeiten im Bereich der Praxisorganisation Empfangstätigkeit...

  • Assistent Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für österreichisches Immobilienunternehmen in Wien **Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Immobilienverwalter in organisatorischen und administrativen Anliegen - Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Behörden - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung -...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...

  • Assistent/in Mit Agenden in Der Objektbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Assistent/in mit Agenden in der Objektbuchhaltung in Teilzeit (ca. 20-25h/Woche)**: Assistenztalent mit buchhalterischem Verständnis für sympathische Hausverwaltung gesucht! Dieses etablierte Immobilienunternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit in die stetig wachsende Immobilienbranche einzusteigen und Erfahrung zu sammeln. Dies wird eine lehrreiche und...

  • Zahnärztliche Assistenten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 30 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 1.648,88 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A/S, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist...