Werkstudent Office Management

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell:
**Werkstudent** Office Management & Front Desk (w/m/d) - **Teilzeit**

**Responsibilities**:

- Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien
- Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten)
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung
- Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu „DEINEM“ Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von **EUR** **2.400** **brutto **pro Monat (Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.



  • Wien, Wien, Österreich OBI Bau- und Heimwerkermärkte Teilzeit

    Werkstudent Category Management Specialist (m/w/d) ab 30 Std. / WocheOBI Wien WienDer Anspruch von OBI ist es, innovative Produktlösungen in einem Produktsortiment zu schaffen, die auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.Bist Du nach ersten Berufserfahrungen im Einkauf auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und persönlichen...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Bau- und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Der Anspruch von OBI ist es, innovative Produktlösungen in einem Produktsortiment zu schaffen, die auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind.Bist Du nach ersten Berufserfahrungen im Einkauf auf der Suche nach einer neuenHerausforderung und persönlichen Weiterentwicklung? Wir bieten Dir über den Einstieg alsWerkstudent Category Managment...


  • Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...


  • Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...


  • Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...


  • Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Erstellung von zielgruppenorientierten Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das erweiterte Management - Kontaktstelle für einen abteilungsübergreifender Austausch mit deinen Kolleg:innen im In - als auch Ausland - Organisation und Umsetzung von diversen administrativen Tätigkeiten (Organisation von Geschenken,...


  • Wien, Österreich Kyndryl Vollzeit

    528550BR **Warum Kyndryl?** Unsere Welt war noch nie so lebendig mit Chancen und bei Kyndryl sind wir bereit, sie zu ergreifen. Wir entwerfen, bauen, verwalten und modernisieren die geschäftskritischen Technologiesysteme, von denen die Welt jeden Tag abhängt. Kyndryl ist das Herz des Fortschritts - um Unternehmen und Menschen zu helfen, stark zu werden....


  • Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für eine Anstellung als Werkstudent (m/w/d) in unserer Zentrale in Wien. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf der Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen (LIMS) und der Pflege von Datenbanken in der Qualitätskontrolle.Die AufgabenUnterstützung bei der Verbesserung von Prozessen (LIMS)Pflege von Datenbanken in...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Bau- und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Fachkräfte gesucht!Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kategorie-Manager beschäftigst du dich mit der Entwicklung von Produktsortimenten und unterstützt das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben.Aufgaben und PflichtenUnterstützung bei der Entwicklung von Sortimentsstrategien und...


  • Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Werkstudent - Aushilfe, Minijob, Nebenjob - Marketing, Kommunikation, PR - Werkstudent - Teilzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein erfolgreiches, weltweit tätiges Pharmaunternehmen suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Marketing - Unterstützung des Produkt Managements Teams im Fachbereich Onkologie -...


  • Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Zwei Positionen als Werkstudent (w/m/d) Marketing * Wien * Marketing, Kommunikation, PR * Werkstudent * Werkstudent * Aushilfe, Minijob, Nebenjob * Teilzeit QUICK-INFO ZUM JOB Für ein erfolgreiches, weltweit tätiges Pharmaunternehmen suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Marketing * Unterstützung...


  • Wien, Österreich Linde Hydrogen FuelTech GmbH Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Werkstudent Contract Management & Legal (m/w/d) (20 hrs) Wien, Österreich (req10607) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Die Unterstützung im Bereich Contract Management/Compliance/Legal gehört zu Ihren zentralen Aufgaben - Sie sind verantwortlich für eine inhaltliche und administrative Unterstützung bei der...


  • Wien, Österreich Goldbach Group AG Vollzeit

    Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team in einem aufstrebenden Unternehmen durchstarten? Interessierst du dich für elektronische Screen Medien und deren Vermarktung, und sind dir Begriffe wie Adimpressions, Playouts, Programmatic, Bruttokontakte und OSA nicht nur Fremdwörter? Dann bist du bei uns richtig. Mache mit und werde Teil der Goldbach...


  • Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt. - Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit...


  • Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...


  • Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, der umfassende Produkte, Technologien und Servicelösungen für verschiedene Industrien bietet, suchen wir Verstärkung. Wir suchen für den Standort in Wien einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR für 20 - 25 Wochenstunden. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...


  • Wien, Österreich Styria Vollzeit

    Werkstudent/in Compliance und Datenschutz Wien, geringfügig, m/w/d **Aufgabengebiete**: - Unterstützung des Datenschutzkoordinators bei administrativen Tätigkeiten Themen wie Recherchen, Überprüfung von Daten und Prozessen, sowie Pflege des Datenschutztools usw. - Mitarbeit bei Datenschutz - und Compliance Anfragen - Allgemeine Bürotätigkeiten,...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 377746**Company**: - Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - PermanentDu möchtest bei einem der...

  • Werkstudent Elearning

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich USU Technologies GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für digitales Lernen und Interesse an einem unserer IT Schwerpunkte wie IT Service Management, SAM, IT Monitoring oder Knowledge Management? Gemeinsam mit dem Kolleg:innen hast du die Gelegenheit, deine Kenntnisse im Bereich eLearning praktisch anzuwenden. Dabei sind auch deine Kreativität und Ideen gefragt, denn nur Inhalte nach...