Studentische(R) Mitarbeiter/in Backoffice

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

Die **Fraunhofer Austria Research GmbH** ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen _Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung_ in Wien, _Visual Computing_ in Graz und_ KI4LIFE_ in Klagenfurt, sowie Digitale Transformation der Industrie in Wattens arbeiten wir an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.

Wir suchen zur Verstärkung unseres _Teams Backoffice _in Wien, ab sofort eine/n **studentische/n Mitarbeiter/in im Backoffice** mit einem Beschäftigungsausmaß von bis zu** 20 h/Woche**.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, inkl. Verwaltung von Outlook-Postfächern.
- **Back-Office-Management**: Korrespondenz, Telefon, Ablage, Bestellwesen.
- **Bewerbungsmanagement**:Weiterleitung von Lebensläufen, Terminvereinbarungen.
- **Fuhrparkmanagement**für drei Firmenfahrzeuge sowie Inventar
- und Facility-Management-Aufgaben.
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Personalabteilung.

**Das macht dich aus**:

- **Erste Büroerfahrung ist von Vorteil**:

- **Sehr gute Kenntnisse in MS Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Teamplayer, gleichzeitig selbstorganisiert und bringst Flexibilität sowie Zuverlässigkeit mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gerne mit an.

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir die Stelle mit einer zweiten Person und wechselst zwischen Vormittags
- und Nachmittagsdiensten.
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
- Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in der Eigeninitiative geschätzt wird.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit **EUR 2.383,00 (brutto/Monat, 38,5h, Vollzeit).**

**Gestalte Deine Zukunft mit uns**Finde Deine Stärken und bring sie bei uns ein - wir freuen uns auf Dich



  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische(r) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung bei Publikationen und Facharbeit (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien,...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Du befindest Dich aktuell in einem Studium und möchtest parallel dazu erste Berufserfahrungen sammeln? Oder hast Du vor Kurzem Deine Matura absolviert und möchtest schrittweise in die Arbeitswelt eintauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn als studentische/r Mitarbeiter/in unterstützt Du unsere Personalverwaltung (Ansprechperson für alle...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionserfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    Lerne unser Team kennen! Wir freuen uns auf dich! *** Wissenschaftli che/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Teilzeit-Prakti kum 20-30h/Woche Die **career Institut & Verlag GmbH** ist eine Tochter der **GPK GmbH** und beschäftigt sich mit den Themenbereichen Recruiting und Karriere. Zum Produktportfolio gehören unter anderem **BEST RECRUITERS**, die größte...


  • Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...


  • Wien, Österreich Privatuniversität Schloss Seeburg Vollzeit

    Die Privatuniversität Schloss Seeburg bei Salzburg ist eine junge, innovative Universität mit Akkreditierung durch die AQ Austria. Sie bietet ihren Studierenden mit ihrem semi-virtuellen Lehrkonzept eine anspruchsvolle wissenschaftliche und zugleich praxisbezogene Ausbildung und etabliert sich als eine führende Forschungsinstitution in Österreich. Wir...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen »Fabrikplanung und Produktionsmanagement«, »Logistik und Supply Chain Management«, »Arbeitsgestaltung und Digitalisierung«, »Visual Computing«, sowie den beiden Fraunhofer Innovationszentren...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen »Fabrikplanung und Produktionsmanagement«, »Logistik und Supply Chain Management«, »Arbeitsgestaltung und Digitalisierung«, »Visual Computing«, sowie den beiden Fraunhofer Innovationszentren...


  • Wien, Österreich Mister Immo GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Büroorganisation - Kundentelefonate - Terminkoordination - Einführung von Systemen - Aufbereitung der Buchhaltung - Teil-Betreuung von Homepage + Social...


  • Wien, Österreich Druckerei Piacek GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als BACKOFFICE-MITARBEITER/IN Ihr Aufgabengebiet Freundliche Annahme und...


  • Wien, Österreich St. Martin Apotheke Mag. Christoph Splichal KG Vollzeit

    Wir sind die St. Martin Apotheke - Ihre Gesundheitsapotheke im 17 Bezirk und suchen für unsere Versand Apotheke, die Servusapotheke, eine/n neue/n Mitarbeiter/in (M/W/D). Diese/r soll Fotos von unseren Produkten für unseren Online-Shop machen und diese bearbeiten. Die Fotos werden bei einem Arzneiwarenhändler direkt gemacht. Die Kamera und das Fototudio...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen **Fabrikplanung und Produktionsmanagement**, **Logistik und Supply Chain Management**, **Arbeitsgestaltung und Digitalisierung**,** Visual Computing**, sowie den beiden Fraunhofer Innovationszentren...


  • Wien, Österreich Versicherungmakler Dr. Tayenthal GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, zentral in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Wien - Mitte gelegenes Versicherungsmaklerbüro mit den Schwerpunkten Gewerbeversicherung, gehobene Privatkunden, Haftpflichtversicherung für freie Berufe sowie Betreuung von Hausverwaltungen und suchen: **Backoffice-Mitarbeiter/-in für Versicherungsbetreuung im Innendienst** **Ihre...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...


  • Wien, Wien, Österreich Hagleitner Hygiene Österreich GmbH Vollzeit

    Hagleitner ist der führende Komplettanbieter für innovative Hygieneprodukte. Mit unseren Spendersystemen sind wir erfolgreich im Direktvertrieb in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa und betreuen Handelspartner in mehr als 60 Ländern weltweit. MITARBEITER BACKOFFICE EXPORT (W/M/D)Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand...