Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung

Als Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren intrnen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages.

At Canon, we’ve been inspiring people to capture and share their world for over 85 years. As a global leader in imaging and innovation, we’re driven by creative ideas, trust-based collaboration, and a clear commitment to making a positive contribution to society.

As part of our strong presence in the EMEA region, Canon Austria aims to create real added value for every Austrian business through tailored solutions. We’re proud of our diverse, inclusive culture and our philosophy of Kyosei - living and working together for the common good.

What you can expect at Canon:

- Appreciation & Diversity - An open corporate culture where respect, authenticity, and inclusion are at the heart of everything we do.
- Collaboration & Contribution - Your opinion matters: Share your ideas and actively shape our working environment.
- Personal Growth - We support your development through responsibility, honest feedback, and individual learning opportunities.
- Health & Wellbeing - The wellbeing of our employees is important to us - creating an environment where you feel comfortable and can give your best.
- Sustainability - Canon is committed to environmentally friendly processes, resource-efficient production, and social responsibility - within the company and beyond.

If you’re visionary, innovative, and ready to make an impact - we’d love to hear from you.

Wir zählen auf Menschen, die Außergewöhnliches durch Teamarbeit erreichen, die den Mut haben neue Wege aufzuzeigen und die Fähigkeit haben, die Welt aus der Sicht unserer Kunden zu betrachten. Wir suchen nach motivierten Netzwerkern wie Ihnen, die wissen, wie man erfolgreiche Beziehungen aufbaut.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kunden-, Lösungs
- und Prozessorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative und Stressresistenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiches Einschulungsprogramm sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibler Mittagessenszuschuss (auch bei Mobile Working), Programme für deine körperliche und mentale Fitness, Obst und Getränke, Sonderurlaub für soziales Engagement
- Rabatte für Canon Produkte

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.500;
- zuzüglich einer variablen Komponente. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Erfahrung möglich. Im Fokus stehen dabei Ihre Kompetenz, Leistung und Ihr Engagement.

Ihre Aufgaben:

- Daten
- und Systemkontrolle gemäß Kundenauftrag
- Übereinstimmungscheck des Auftrages mit den Canon Policies, Bestell
- und Kundenananforderungen
- Auftragseingabe und Beschwerdemanagement
- Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen wie Sales, Service und Support, Finance etc.
- Aufbereitung von Analyse-Daten aus unseren Systemen
- Schnittstelle zu unseren externen Partnern bei Kundenbestellungen
- sowie div. administrative Agenden (wie zB Datenpflege)