Verwaltungsassistent in

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

Unser modernes, zentral gelegenes Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel wurde bereits bei seiner Bauweise an unser Konzept angepasst. Gleichgroße Stationen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeichnen dieses Haus aus. Wir begegnen Menschen als individuelle Persönlichkeiten und freuen uns auf eine Erweiterung des wertschätzenden Teams durch eine/n

**Verwaltungsassistent*in (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:

- Pro-Aktive Unterstützung der Haus
- und Pflegedienstleitung in allen Belangen (Terminkoordinationen, Protokollführung, Berichte erstellen, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, uvm.)
- Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
- Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung

**DAS BRINGST DU MIT...**:

- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, opt. im Bereich einer Pflegeorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen

**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
- 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase