Ordinationsassistenz Front Desk

vor 1 Woche

Wien Bezirk Döbling W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen.

**ORDINATIONSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)**:
für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Vollzeit (39 Stunden/Woche)

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Unterstützung unserer Ärzt*innen in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Ablauf
- Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (Blutabnahme, EKG)
- Umsetzung aller Hygiene
- und Dokumentationsstandards
- Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit (Telefon/E-Mail) des Ordinationszentrums
- Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
- Entgegennahme von Patient*innenanfragen
- Patient*innenempfang und Betreuung
- Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung
- Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz (gemäß MAB-Gesetz)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
- Kommunikative Fertigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit
- Freude am Umgang mit Patient*innen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
- Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
- Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend
- und Feiertagsdienste)
- Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenklientel
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
- Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.550 € brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

  • Empfangsassistenz Front Desk

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu...

  • Front Desk Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie suchen einen Nebenjob mit Aussicht?Dann kommen Sie zu uns auf den Donauturm und werden Sie Teil unseres Front-Desk-TeamsIhre Aufgaben:Freundliche Begrüßung und kompetente Beratung unserer internationalen GästePositive Repräsentation des Donauturms sowie Verkauf von Tickets und Informationen rund um den TurmEinsatz in verschiedenen Bereichen wie Lift,...

  • Front Desk Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Teilzeit (2**0 - 30 Std)** Du überzeugst uns durch professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung, die Zufriedenheit unserer Gäste liegt Dir am Herzen. Wenn Du Begeisterung für außerordentlichen Gastservice sowie regionale Stadtkenntnisse hast und gerne bei uns am Donauturm arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf Dich als Unterstützung am...

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22146506 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Für unser Front Office Team im Vienna Marriott Hotel suchen wir...

  • Front Desk Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Sie suchen einen Nebenjob mit Aussicht?** Dann kommen Sie zu uns auf den Donauturm und werden Sie Teil unseres Front-Desk-Teams! **Ihre Aufgaben**: - Freundliche Begrüßung und kompetente Beratung unserer internationalen Gäste - Positive Repräsentation des Donauturms sowie Verkauf von Tickets und Informationen rund um den Turm - Einsatz in...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Kreuz & Post Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Rezeptionsteams suchen wir ab Frühling eine erfahrene, serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Front Desk und Reservation, die sich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchte. Anstellungsart: Vollzeit Selbstständige Betreuung unserer Gäste am Front Desk (Check-in & Check-out) Verantwortung für Reservierungen...

  • Front Desk Mitarbeiter:in, 20-40h

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    StartseiteBlogFront Desk (m/w/d), 20-40h, WienFront Desk (m/w/d), 20-40h, Wienhaelsi News6. April 2025von haelsiWir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiUm unseren Patient:innen und Ärzt:innen noch besseres Service zu bieten, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort 1020 (Voll- oder Teilzeit)Bei haelsi träumen wir von einer Welt,...

  • Front Desk Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 01.12.2025 - Vollzeit - unbefristet Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Desk Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...