Kanzleibedienstete r

vor 17 Stunden

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
23.10.2025
IHR AUFGABENGEBIET
**Sie betreuen Referent*innen (beispielsweise**: Terminorganisation und -koordination für Referent*innen, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Sitzungs
- und Besprechungsvorbereitungen etc.)
Sie betreuen und verwalten Akten im ELAK und eRecht-Programm
Sie sind für das Inventarwesen verantwortlich
IHR PROFIL
Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in bzw als Bürokauffrau/Bürokaufmann
Sie haben Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse
Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden
Möglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleich
interessantes Aufgabengebiet
Ein Einstiegsgehalt von 2.542 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.
KONTAKT
Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales
1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock
**Tel.**: +43 1 4000 81210 (Frau Kittinger)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Kanzleibedienstete r

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Der Campus Alsergrund (CAG) ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes (WiGEV). Er bietet...

  • Kanzleibedienstete r Im Team Schulgesundheit

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des...

  • Mitarbeiter in Im Administrativen Bereich

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Wiener Stadtgärten sind für die Planung und Errichtung so wie für die Erhaltung, Pflege und...

  • Kanzleibedienstete r in Pflichtschuldirektionen

    Vor 5 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung,...

  • Kanzleibedienstete r M

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...

  • Kanzleibedienstete r Am Campus Alsergrund

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Kanzleibedienstete r

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 11 - Kinder - und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des...

  • Kanzleibediensteter im Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 4 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 1.000 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.300 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...

  • Kanzleibedienstete r

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin...

  • Kanzleibedienstete r Des Standesamtes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Neben behördlichen Aufgaben, wie jenen des Personenstand - und Gewerbewesens nimmt die Magistratsabteilung...