Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisational Assistant - Wien - Universität Wien

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Linguistics** **Reference number***: **13756** The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of...

  • Organisational Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Sociology** **Reference number***: **13902** The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social...

  • Organisational Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an Organisational Assistant to support the Department of Islamic-Theological Studies. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, planning and coordinating meetings, and maintaining digital systems.Key ResponsibilitiesPlan and coordinate meetings, workshops, and business tripsCreation and...

  • Organisational Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Organic Chemistry** **Reference number***: **13654** In the Research group Prof. Davide Bonifazi, Institute for...

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of English and American Studies** **Reference number***: **13982** Research and teaching at the Department of English...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • High-Level Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    About the RoleThis is an exciting opportunity for a proactive and flexible individual to join our team as an Executive Assistant to our Chief Officer. The successful candidate will have demonstrated experience in a similar role and possess strong interpersonal, communication, and negotiation skills.The ideal candidate will be able to work autonomously,...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

Organisational Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Ethik und Recht in der Medizin**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13989**

An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht in der Medizin der Universität Wien ist ab sofort die Stelle einer'eines zweiten Organisationsassistent*in zu besetzen (Option auf Entfristung oder Verlängerung).**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administration von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Homepage (Typo3)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen (Englisch)
- Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
- Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkurse etc.
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Betreuung von Gastvortragenden
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.

**Ihr Profil**:

- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit E-Learning
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- hohe Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sowie Kenntnisse in den Programmen SAP, Typo3 und InDesign.

**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- SAP- Sonstige- Sollkriterium- Anwenderkenntnisse- Internetkenntnisse- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Parrag, Sabine +43-1-4277-22206.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13989