HR Spezialistin

auch in Teilzeit ab 30 Stunden möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als stellvertretende*r Referatsleiter*in (w/m/d) unterstützen Sie die Referatsleitung bei der ganzheitlichen Steuerung, Koordinierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lehrlingsausbildung bei den Wiener Linien und stellen damit eine qualitativ hochwertige Ausbildung von zukünftigen Fachkräften sicher.
- Sie arbeiten an der Analyse und Optimierung von Prozessen mit und leiten strategische und operative Projekte mit dem Ziel einer wettbewerbsfähigen und modernen Lehre.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für ausbildungsspezifische Fragen und beraten Ausbildungsverantwortliche bei arbeitsrechtlichen Themen im Kontext der Lehrlingsausbildung.
- Neben dem laufenden Monitoring und der Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines kennzahlengestützten Lehrlingsmanagements übernehmen Sie auch die Prozessverantwortung für disziplinarische Maßnahmen bei allen Lehrlingen (Mediationsverfahren, Auflösungen etc.).
- Im Rahmen des Lehrlingsmanagements initiieren und begleiten Sie Change Prozesse und implementieren begleitende Programme (z.B. Diversität, Gewaltprävention, Nachhilfe).
- Sie führen Befragungen und Studien durch, werten diese aus und leiten damit verbundene Handlungsempfehlungen ab.
- Sie moderieren Ausbilder*innen-/ Lehrlingsworkshops, halten Fachvorträge und wirken bei konzernweiten Lehrlingsevents und Vernetzungstreffen mit.

Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus; wenn Sie die Matura und/oder eine höhere Ausbildung absolviert haben, ist dies von Vorteil.
- Sie verfügen über eine Ausbildungsberechtigung bzw. sind bereit dazu, diese innerhalb von 6 Monaten nachzuholen.
- Im Lehrlingswesen - optimalerweise im Bereich Lehrlingsmanagement - konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln und bringen Projekterfahrung mit.
- Mit den Rahmenbedingungen der Lehre (BAG, WKO) sind Sie vertraut.
- Sie beschreiben sich als kommunikationsstarke Person, die Innovationen offen gegenübersteht und unternehmerisch denkt.
- Eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **4.667,05** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erh