Mitarbeiter:in Im Sekretariat

BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:
**Tätigkeitsfeld**:

- Servicierung von Projekten, Administration von Kund:innenabsenzen, Berichteversand, Bestellungen, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Servicierung der Kund:innen und Beantwortung ihrer Anliegen im Helpdesk/Infopoint (Empfangsbereich)
- Servicierung der und Kommunikation mit Auftraggebern zu Kund:innendaten, Zubuchungen, Ein
- und Ausstiegen, Wartelisten etc.
- Koordination und Dokumentation der arbeitsmedizinischen Termine an allen Standorten
- Aufbereitung von Kund:innengutachten für (fach-)ärztliche Untersuchungen
- Aufbereitung von Daten für Führungskräfte
- Befüllung der internen und externen Auftrags
- und Dokumentationssysteme

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, Datenbanken)
- Erfassung komplexer Zusammenhänge
- Organisationsstärke und Flexibilität, Stressresistenz
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit

**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit € 2.460,60 brutto bis € 2.827,00 brutto monatlich für 37 Wochenstunden dotiert.- Dienstort: Graz
- Dienstbeginn: ehestmöglich
- Stundenausmaß: 20-28h/Woche

**Ihre Benefits**: