Assistenz Büroleitung

vor 1 Woche

Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

(m/w/d)
Vollzeit | Wien

Dein Aufgabengebiet umfasst
- Koordination und Unterstützung des Catering Büro Teams
- Unterstützung bei der Projektplanung und Projektaufbereitung für die Projekt Manager
- Sämtliche Administrative Tätigkeiten wie Veranstaltungsmappen, Menükarten, Meeting Vorbereitungen, etc.
- Bearbeitung von kleineren Catering Anfragen & Angebotserstellung
- Rechnungsvorbereitung und Kontrolle der übermittelten Listen
- Planung & Vorbereitung von Veranstaltungen mit Erstellung von diversen Anforderungslisten
- Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (Küche, Lager, Personal, etc.)

Du verfügst über
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus/Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Catering oder in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit dem Programm Bankettprofi von enormen Vorteil
- Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität

Wir bieten
- Eigenverantwortlicher, abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit anspruchsvollen Aufgaben
- Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsklima
- Kostenloses Mittagsbuffet

Entlohnung

Für diese Position bieten wir mindestens **EUR 2.100;
- brutto** pro Monat (40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen & Erfahrungen richtet.

Interessiert?

**Impacts Catering Wien GmbH**
Felmayergasse 2
1210 Wien

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    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitMonatsgehalt: 4.698, ,11 EUR(40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren stets...