Assistent:in Facility Management

Vor 6 Tagen

Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

Vollzeit SES Salzburg (Österreich)

**Assistent:in Facility Management**:
**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Verträgen und Aufträgen nach Vorlage sowie deren Verwaltung
- Organisation von Meetings und Tagungen (Hotelbuchungen, Feedbackbögen, Rechnungskontrolle)
- SAP-Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnungen für das Facility-Management-Team
- Pflege unserer CRM-Lieferantendatenbank
- Unterstützung im Bereich Office Management (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung,)
- Mithilfe im Bereich Sicherheit (Angebotsvergleiche, Sicherheitshandbücher aktualisieren,)
- Vertretung für die Kolleg:innen am Front Office

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind.2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (Office365, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke
- Organisierter, strukturierter sowie eigenverantwortlicher Arbeitsstil

**Unser Angebot**:

- Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
- Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
- Individuelle Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR und HERVIS, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst, )
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung (gesetzliches Mindestentgelt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung
eintausendachthunderteinundzwanzig Euro brutto pro Monat)
**WIR ZAHLEN MEHR** (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
SES Spar European Shopping Centers GmbH
Human Resources
Söllheimer Straße 4, 5020 Salzburg

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass die SES Spar European Shopping Centers GmbH Ihre darin angegebenen Daten zur Weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

  • Assistent:in Marketing

    vor 3 Stunden

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    **20 Stunden/Woche**SES Salzburg (Österreich)** **ASSISTENT:IN MARKETING**: **Ihre Aufgaben**: - **Office Management**: Sie unterstützen die Marketing Leitung in diversen organisatorischen Belangen. (Terminkoordination, Anfragen an Center, kleinere Reportings, ) - **Organisation**: Sie helfen bei der Planung von kleineren Meetings und größeren...

  • Assistent:in Marketing

    vor 3 Stunden

    Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: Gemeinsam pulsierende Lebensräume schaffen. Gemeinsam begeistern wir Menschen mit unseren 32 pulsierenden Shopping-Destinationen in sechs Länder. SES Spar European Shopping Centers GmbH ist ein Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe und schafft Standorte mit höchster Kundenrelevanz. **Ihre Aufgaben**: - Office Management: Sie...

  • assistent:in marketing

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit € 21.500 - € 42.000 pro Jahr

    20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich)ASSISTENT:IN MARKETINGIhre Aufgaben:Office Management: Sie unterstützen die Marketing Leitung in diversen organisatorischen Belangen. (Terminkoordination, Anfragen an Center, kleinere Reportings,…)Organisation: Sie helfen bei der Planung von kleineren Meetings und größeren Tagungen.Rechnungskontrolle: Sie...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n **Mitarbeiter:in Facility Management**: **(Salzburg, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**: - Abwicklung der Wartungs - und Prüfpflichten von Gebäuden und Anlagen - Überwachung und Erfüllung von Bescheidauflagen (Bau-, Gewerbe - und Wasserrecht) - Abwicklung von Beschaffungs-, Umbau - und...

  • Leitung Facility Management, Gebäude

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Tourismus Salzburg GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Die TSG Tourismus Salzburg GmbH ist ein Mehrsparten-Unternehmen, welches Salzburg Congress, Salzburg Tourismus, Paracelsus Bad & Sauna sowie das Paracelsus Kurhaus betreibt. Die Spartenbetriebe sind auf zwei Gebäude verteilt. Federführend wird für Salzburg Congress zum ehestmöglichen Eintritt eineLeitung Facility Management, Gebäude & Technik...

  • Backoffice Facility Management

    vor 3 Stunden

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Die **Techno-Z Verbund GmbH **sucht ab sofort eine:n engagierte:n und verantwortungsbewusste:n **Voll - oder Teilzeitmitarbeiter:in **für den Bereich Backoffice Facility Management. Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und technologieorientierten Umfeld. **Backoffice Facility Management (m/w/d)**: **(Stadt...

  • Backoffice Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Techno-Z Verbund Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Facility Management-Team im Techno-Z Salzburg (Vollzeit): eine/einen Mitarbeiter/in für das Backoffice. Zu den Hauptaufgaben zählen die Koordination der Haustechnik-Aufgaben wie Instandhaltungs-, Wartungs - und Störungsmanagement sowie die Beauftragung von Dienstleistern. Wir bieten eine abwechslungsreiche und...

  • Facility Management Koordinator

    vor 3 Stunden

    Salzburg, Österreich Mubea Vollzeit

    Über uns **Mubea Carbo Tech**, ein Familienmitglied der weltweit tätigen Mubea Gruppe, ist ein hoch innovatives Unternehmen in der Automobilzuliefererindustrie, spezialisiert auf das Design, die Entwicklung und die Fertigung von Composite-Komponenten in den Bereichen Automotive Serie, Motorsport und industrielle Anwendungen. Mit unserem hohen Composite...

  • Bereichsleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Bereichsleiter Facility Management (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort im unmittelbaren Umfeld der **Stadt Salzburg.** Derzeit wird ein kompetenter **Bereichsleiter Facility Management **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Leitung des Bereiches Facility Management (bestehend aus...

  • Bereichsleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort im unmittelbaren Umfeld der **Stadt Salzburg.** Derzeit wird ein kompetenter **Bereichsleiter Facility Management **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Leitung des Bereiches Facility Management (bestehend aus Gebäudeverwaltung, Instandhaltung, Bau - und...