Office Manager Mit Schwerpunkt Vertragswesen

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Alturos Destinations Vollzeit

Alturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinen Lösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projekte verstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT - LAKESIDE PARK.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Verwaltung der (digitalen) Vertragsablage
- Erstellung und Einholung aller notwendigen Vertragsunterlagen, sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (z.B. Leistungsträger, NDAs, Serviceverträge)
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur der Kunden-/Vertragsdaten
Kommunikation extern - mit Kunden, Lieferanten usw. - sowie intern im Hinblick auf das Vertragswesen
- Professionelle Unterstützung bei klassischen Office-Agenden wie Reiseorganisation, Front Office, Telefonvermittlung, Postbearbeitung
- Unterstützung der Finanz
- und HR Abteilung, vor allem in rechtlichen Angelegenheiten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung auf Recht
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe IT-Affinität
- Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Team-Player
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5h) wird ein Bruttogehalt von EUR 2.400;
- geboten (IT-KV). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.**:
**Benefits**: Du-Kultur, Team-Events, flache Hierarchien, modernste Technologien, Macbook auch zur privaten Nutzung, Home Office, Kollegiales Betriebsklima

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Bewerbermanagement & Unterstützung beim Recruiting (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen) - Onboarding neuer Mitarbeiter:innen - Erstellung von Dienstverträgen - Administrative HR-Tätigkeiten (Dienstzeugnisse, Bestätigungen, Ablage, Stammdatenverwaltung zB. in Workday,...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Kalsdorf bei Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme. Wachsen...

  • Mitarbeiter Controlling, Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich HIRSCH Armbänder GmbH Vollzeit

    **Wir wissen WAS wir tun und WARUM wir es tun“ - DU auch?** HIRSCH entwickelt und fertigt die fortschrittlichsten, detailreichsten und vornehmsten Armbänder der Welt. HIRSCH Armbänder sind das schönste Kleid der Uhr und somit begehrliche Accessoires. Mit international mehr als 650 MitarbeiterInnen zählt HIRSCH im weltweiten Vertrieb als auch in der...

  • Junior-category Manager Dropshipment

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind UNITO - Österreichs größter Online-Player. Mit unseren E-Commerce Marken OTTO, Universal, Quelle, LASCANA und Ackermann sind wir in Österreich, der Schweiz und Deutschland erfolgreich aktiv! An unseren beiden Standorten in Salzburg & Graz arbeiten wir jeden Tag mit Begeisterung daran, unsere Online-Shops noch besser zu machen. Wir wachsen weiter...

  • Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Seal Maker Produktions und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seal Maker ist ein weltweit agierender Hersteller von qualitativ hochwertigen Kunststoff - und Elastomerhalbzeugen, CNC-Drehmaschinen und Dichtungen, die in sämtlichen Industriebereichen Anwendung finden. Mittlerweile zählen wir Unternehmen in über 80 Ländern auf allen Kontinenten zum zufriedenen Kundenkreis. Aufgaben - Sicherstellung der mtl. Lohn -...

  • Operationale Risikomanager:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.- Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen Finanzinstituts mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen an knapp 450 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich All for One Group SE Vollzeit

    **FACHBEREICH** Corporate Functions & Administration **STANDORT** Graz **JOBLEVEL** Professionals **DAS MACHT DEINEN JOB SPANNEND**: Dein Job teilt sich in die 2 Themenbereiche Buchhaltung und Vertragswesen auf. Im Bereich Buchhaltung erwarten dich die folgenden Aufgaben: - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Spesenabrechnungen -...

  • Vertriebsinnendienst Mit Schwerpunkt Logistik

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Steinbeis PolyVert GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Dich für den**:Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Logistik** **Deine Aufgaben**: - Abwicklung der Transportdisposition - Enge Zusammenarbeit mit Transportdienstleitstern und internen Schnittstellen - Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei verschiedenen Vertriebsaktivitäten - Erfassen von...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kellner & Kunz AG Vollzeit

    Kellner & Kunz AG - Graz - Wels - Wien - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung (Junior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Jahresgehalt: 28.000 EUR Kellner & Kunz AG ist ein internationales Handels - und Dienstleistungsunternehmen mit Zentrale in Wels. Weltweit versorgen rund 1.450 Mitarbeiter:innen unsere Kunden in Industrie und Handwerk...