Assistent in

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen
- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
21.06.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie beraten und unterstützen die Fachbereichsleitung in individuellen,komplexen, koordinations
- und konzern
- und dienststellenübergreifenden Themen
Sie vertreten die Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen in dienststellenübergreifenden Projekten zur Entwicklung und Einführung von EDV-Systemen und Werkzeugen für die Projektabwicklung, wie beispielsweise der Bauprojekt-Plattform für alle Bauherrenvertreter*innen sowie interne und externe Projektbeteiligte
Sie bearbeiten, recherchieren und analysieren individuelle Themenkonzepte im Auftrag der Fachbereichsleitung Baumanagement - Support und Innovation
Sie stellen Auswertungen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich der Realisierung von spezifische Anforderungen von Bauprojekten bereit
Sie wirken bei der Analyse von Budgetreports mit und bestimmen Trends für den gesamten Fachbereich Baumanagement - Support und Innovation
Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Prozessen und Richtlinien sowie deren erforderliche Anpassungen für den Fachbereich
IHR PROFIL
Sie haben eine Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert bzw. eine positiv abgeschlossene Lehre im Bereich Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz oder eine dem Berufsbild gleichwertigen einschlägigen Ausbildung inklusive 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistent*in bevorzugt in einer technischen Branche
Sie haben Erfahrung im Erstellen von Schriftstücken, der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, der Aktenführung sowie der Termin
- und Kalenderkoordination und bringen gute Kenntnisse in SAP, Confluence sowie MS-Office mit
Sie erledigen Ihre Aufgaben mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit
Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
UNSER ANGEBOT
Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
Ein Einstiegsgehalt von 3.453,36 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
**Tel.**: +43 05 75 75 75
Haben wir Ihr Interesse geweckt?