Mitarbeiter in Im Studiengangssekretariat

Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unser Studiengang **Logopädie - Phoniatrie - Audiologie** bildet die zukünftigen Logopäd*innen aus und kooperiert dabei mit dem Wiener Gesundheitsverbund. Wir gestalten durch Fachexpertise und Innovationen das Berufsbild mit, reagieren in der Lehre auf aktuelle Trends und zukünftige Aufgaben im Berufsfeld und setzen auf die forschungsgeleitete Lehre mit modernster Infrastruktur. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im **Studiengangssekretariat**. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
- Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
- Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
- Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
- Sie unterstützen bei der Planung und Erstellung des Stundenplans

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul
- bzw. Ausbildungsbereich mit
- Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
- Ihr Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Power Point, ist durch laufende Anwendung gefestigt
- Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert, sie haben eine Affinität zum Qualitätsmanagement
- Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
- Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer
- Eine wertschätzende Haltung und Serviceorientierung rundet Ihr Profil ab

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort **Wien 10**:

- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **30 Wochenstunden** Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort möglich

**Unser Angebot**:

- Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. **Home-Office** Möglichkeiten
- Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur **Förderung Ihrer Gesundheit** am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien