Administrative r Mitarbeiter in

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIb

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.280,10

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Organisation diverser Departmentveranstaltungen und -meetings (nach Anleitung), z.B.

Wahlen zum Departmentkollegium, Sitzungen des Departmentkollegiums,
Institutsleiter*innenkonferenz
- Protokollierung der Sitzungen
- Koordination und Kommunikation mit den BOKU Serviceeinrichtungen
- Erstellung und laufende Aktualisierung der Listen mit Funktionen und Aufgaben im

Department (Sicherheits-, Erste Hilfe-, Brandschutzbeauftragte, etc.)
- Unterschriftseinholung
- Teilnahme und Vorbereitung div. Abstimmbesprechungen
- Teilnahme und Vorbereitung der regelmäßigen Stabsstellen-Jour Fixe
- Unterstützung der Departmentleitung
- Weitere administrative Tätigkeiten wie Organisation und Koordination von Terminen,

Bearbeitung von E-Mails und Post, Datenpflege, Bestellung und Organisation von

Büromaterial, Inventur
- Unterstützung des Departmentleiters und der Departmentmanagerin in unterschiedlichen

Aufgabenbereichen

**Erwünschte Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau*mann) oder Erfahrung im

Sekretariatsbereich
- Kenntnis universitärer Abläufe von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit,

Selbstständigkeit, Genauigkeit, Datenschutz, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und Kompetenzen im Umgang mit Diversität, Inklusion, Integration und

Interkulturalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 11.02.2025

**Bewerbungsfrist**: 21.02.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Zertifikate (Nachweise über Ausbildung, allfällige Berufserfahrung und

zusätzliche Qualifikationen)

an das Personalmanagement, **Kennzahl 32**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Technisch/administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.07.2025 - unbefristet **Arbeitsort**: 1190 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.071,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    Vor 3 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025,** **befristet bis 31.12.2028 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.684,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 7 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.01.2025, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 831,70 (14x jährlich, zusätzlich...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30**Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.02.2025, befristet bis 31.01.2029 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.786,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet bis 16.12.2025 (mit Option auf befristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 lit. b **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.932,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 2 Jahre Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.376,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Mitarbeiter in Für das Soziale Wohnungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Arbeitsort** Mooslackengasse 15 1190 Wien Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen...

  • Mitarbeiter in Back-office

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen bietet. Wir suchen...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.:...