HR Administrator:in Mit Potential Zur

Wer du bist
- Du bringst viel Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs
- sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner:innen-Ausbildung und/oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Handel, Gastronomie und Spedition sind ein Plus).
- Du brennst leidenschaftlich für die Themen Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und erarbeitest gerne selbständig Themen in diesem Bereich.
- Du arbeitest gerne in einem humorvollen, diversen Team
- Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Ansprechpartner:innen und eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind dir ein großes Anliegen
- Du bist routiniert im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (-DPW Kenntnisse sind von Vorteil-) und MS Office (insbesondere Word, Excel, MS Teams und Outlook) und du arbeitest dich gerne in neue Systeme und Programme ein
- Du hast Lust Botschafter:in für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter:innenerlebnis zu schaffen
- Du hast das Potential dich fachlich und persönlich in kurzer Zeit (1 - 2 Jahre) in eine Führungsposition zu entwickeln.

Du bist verantwortlich für
- Du bist bei der Erstellung und Wartung von Dienstverträgen und Vereinbarungen maßgeblich beteiligt und sorgst für eine Struktur und Bereitstellung von Vertragsvorlagen.
- Du organisierst die Beantwortung von komplexeren Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnverrechnung und beantwortest einfachere Fragen und gibst Hilfestellung bei der Umsetzung.
- Du unterstützt die Ansprechpartner:innen in den IKEA-Units mit der Lösung von Fragen zu den anzuwendenden Kollektivverträgen.
- Du erledigst monatlich notwendige Auswertungen selbständig und erstellst neue, benötigtes Arbeitspläne für die Administration im Zeiterfassungssystem.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Administration und bei Zweifelsfragen zum Eintrittsprozess von neuen IKEA-Mitarbeiter:innen und bist Superuser für das Programm zur Administration von eintretenden Mitarbeiter:innen.
- Du stimmst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Vorgehensweisen mit dem Lohnverrechnungsteam in unserem Service Center ab.
- Du erstellst in Rücksprache mit deiner Führungskraft Dokumente, Schulungsunterlagen und Routinen für einzelne IKEA-Units oder für alle IKEA-Einheiten in Österreich zu Themen rund um Administration, mit denen deine Ansprechpartner:innen in den IKEA- Units arbeiten.
- Du bist mit deinen Ansprechpartner:innen in einem ständigen Austausch und informierst sie über neue Arbeitsabläufe, Routinen und Notwendigkeiten.
- Du arbeitest aktiv in der Administration von Mitarbeiter:innen in ganz Österreich mit (Eintritts
- und Austrittsadministration und ähnliches)

Über diesen Arbeitsbereich

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Tina und ihr Team, bestehend aus 2 Mitarbeiter:innen, brauchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich der Personaladministration verantwortlich. Die Rolle der HR Administrator:in ist Standort ungebunden und kann in einer unserer 8 Einrichtungshäusern ausgeführt werden, inkl. einer Home Office Kombination.

Bewirb dich jetzt

Wir freuen uns über alle Bewerbungen und insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit unterschiedlichem ethnischen Hintergrund. Bitte bewirb dich online und vergiss nicht dein Motivationsschreiben beizufügen (wir denken, dass ein gutes und interessantes Motivationsschreiben oft viel mehr über dich aussagt als viele Abschlüsse).

Wir möchten dich darauf hinweisen, dass unser Auswahlverfahren bereits vor der Schließung der Stellenausschreibung beginnt. Sobald wir einen geeigneten Kandidaten gefunden haben, beenden wir das Auswahlverfahren und können keine weiteren Bewerbungen berücksichtigen.

Für diese Vollzeitstelle bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500 (auf Vollzeitbasis mit einer ALL-IN-Vereinbarung). Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen.