Front Office Mitarbeiter

Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

Front Office Mitarbeiter (all genders) - Wien

Stellennummer 11555 am Standort 1020 Wien - Teilzeit

**Wie dein Job bei uns aussehen wird**:

- **Empfang**: Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden. Gezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner - inklusive sorgfältiger Dokumentation.
- **Telefon**: Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Post.
- **Konferenzräume**: Organisation und Pflege der Konferenzräume sowie Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
- **Technik**: Koordination technischer Dienstleistungen wie Störungsmeldungen und Einweisung externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen oder Lieferungen.
- **Team-Support**: Flexible Unterstützung des Teams bei vielfältigen Projekten und Aufgaben.
- **Poststelle**:Bearbeitung und Verteilung der ein
- und ausgehende Post

**Was du mitbringst**:

- **Ausbildung**: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK).
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- **Kommunikation**: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden.
- **Organisation**: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- **Sprachen**: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast Grundkenntnisse in Englisch.
- **EDV-Kenntnisse**: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- **Zusatzqualifikationen**: Ersthelfer
- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

**Außerdem erwartet dich**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld**: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
- **Arbeitszeiten**: Arbeite zwischen Montag und Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr (20 Stunden/Woche).
- **Attraktive Vergütung**: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 1.200,-.
- **Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen**: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.
- **Kaffee, Tee, Mineralwasser und Eis im Sommer**: Ja, wir wissen, das haben viele Aber bei uns gibt's das in Hülle und Fülle - denn wir glauben, dass der perfekte Snack und ein guter Kaffee nicht nur den Gaumen erfreuen, sondern auch deine Kreativität ankurbeln

**Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen - bewirb dich jetzt**:
Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute - klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.

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**Vielfalt als Stärke**:
Bei Sodexo wissen wir: Vielfalt macht uns einzigartig Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben oder Nationalität sowie körperlichen Fähigkeiten oder Beeinträchtigungen - wir heißen alle Menschen willkommen.

**Über Sodexo**:
Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 422.000 Mitarbeiter:innen in 55 Ländern - davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich - täglich über 100 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Unser Ziel ist es, Positives zu bewirken und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern.