Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Salzburg - Oracle

  • Assistant Backoffice

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...

  • Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HAK- oder HBLA-Absolvent/in als Assistant Accounting/Controlling/Administration Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine...

  • Sekretärin/assistentin (M/w) (Voll- Oder Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...

  • Stockroom Assistant

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Samsonite Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    DescriptionDer Lagerverwalter ist für die Sicherstellung des Warenflusses in der Filiale verantwortlich.Die Position des Stock Controllers umfasst unter anderem die folgenden Hauptaufgaben:Verwaltung der BeständeBearbeitung von Lieferungen in und aus dem Geschäft.Sicherstellung der Lagerrotation der Produkte.Sicherstellen, dass der Bestand zur richtigen...

  • Stockroom Assistant

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Samsonite Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Job DescriptionDer Lagerverwalter ist für die Sicherstellung des Warenflusses in der Filiale verantwortlich.Die Position des Stock Controllers umfasst unter anderem die folgenden Hauptaufgaben:Verwaltung der BeständeBearbeitung von Lieferungen in und aus dem Geschäft.Sicherstellung der Lagerrotation der Produkte.Sicherstellen, dass der Bestand zur...

  • Client Advisor

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren Kunden, bekannt für hochwertiges Reisegepäck, suchen wir ein Client Advisor (gn) in Vollzeit in Salzburg.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert,...

  • Office-managerin & Maklerassistenz Gesucht (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich REMAX Premium Group Salzburg Vollzeit

    RE/MAX, die Nr. 1 der Immobilien-Vermittlung wächst stetig. Wir, die **RE/MAX Premium Group Salzburg **verstärken unser Team als Dienstleistungs-Unternehmen mit hohem PREMIUM Service - & Beratungsgrad. Freuen Sie sich auf eine Schlüsselposition als **Office-ManagerIn in VOLLZEIT / Teilzeit mit Top-Perspektiven** bei der RE/MAX PREMIUM Group und der...

  • Kanzlei-leiterin (M/w/d) Renommierter

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien** mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung** wird eine erfahrene Management Assistant als **Kanzlei-Leiterin** (m/w) in **Vollzeit** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Organisation des administrativen Kanzleiablaufes + Organisation...

  • Head Relationship Management Salzburg

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category - Relationship Management - Workload - Full Time ( 80%) - Posted on - 24 January 2025 ***: LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria. Our corporate culture is characterised by our unique ownership...

Personal Assistant

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Oracle Vollzeit

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**Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English

**Preferred Qualifications**

At Oracle, we see ourselves as changing the world through our own commitment to customer success, as well as by enabling our customers to achieve their vision. This can range from finding cures for Covid 19, to supporting refugees and children in need, and enabling companies to deliver transportation and logistics services to the world. Our long-established technology as well as our research into new ones are helping solve real-world problems, and we are looking for more colleagues to join us.

**What does Oracle’s Consulting Organisation Do?**

Our mission is to be a catalyst for Oracle’s customer success. We want to help our clients realize the maximum value of their Oracle Cloud solutions. We help unlock the full potential of Oracle Cloud by focusing on business outcomes and by working as an end-to-end cloud partner. This approach not only increases the value we bring to our customers but also makes Oracle a desirable partner.

**What You’ll Do**

As a Personal Assistant, you will be responsible of supporting the business from a variety of perspectives, supporting the team for a 70% of your time and the Senior Director for the left 30%. In this role you will get exposure to the business and will be an incredible position for you to develop further and get a better Business understanding. Some of the responsibilities within this role are:

- To manage the Director’s office in an efficient, effective and professional manner with complete confidentiality on matters where it is required
- To keep an overall view of the diary and forward planning to ensure an optimum schedule for the meetings and use of the Director’s time in accordance with their priorities for the business
- Logistical support and ensuring that all travel arrangements are identified, made well in advance and compliant with Oracle travel policy
- Manage regular weekly/ monthly/quarterly calls for the management team and key stakeholders. This will be at a regional and global level and include confirmation of agenda and follow up items
- Review monthly KPI data and flag findings to Director
- Maintain contact and relevant data for example - organization charts, customer profiles & statistics
- Management of ad-hoc projects and project management to solution on behalf of the Director

**What You’ll Bring**
- Experience as Personal Assistant in a complex matrix organization
- Business Acumen and Data Analytics
- Experience in prioritizing and time management
- Good stakeholders’ management experience
- Languages: English + another European Language

**What We Offer**

A driver’s seat in leading your own career. We give you the freedom, skills, tools, and technologies to shape your future. Whatever avenue you go down, you will gain access to immense learning experiences and Oracle’s impressive resources will always back you up. We offer a good work/life balance to our colleagues, and an international culture that is vibrant, dynamic, and inspiring, helping you reach your full potential.

**Detailed Description and Job Requirements**

Provides administrative/clerical support to a function, group or customer base. Supports an SVP or below.

Spends less than 20% of time providing administrative support to relieve managers and staff of administrative and clerical details. Spends more than 80% of time on special projects. Projects may include equipment management, training new hires on policies and procedures, project coordination and logistics, documentation and collateral coordination, liaison to Human Resources, create administration manuals. May participate in operational task forces. May analyze basic spreadsheet models and track projects.

**We offer a competitive compensation based on your qualifications and experience.**

**Job**: General Administration/Secretarial

**Location**: AT-AT,Austria-Salzburg

**Other Locations**: ES-ES,Spain-Barcelona, CH-CH,Switzerland-Geneva, SE-SE,Sweden-Gothenburg, CH-CH,Switzerland-Zurich, DK-Denmark, SE-SE,Sweden-Stockholm, ES-ES,Spain-Madrid, AT-AT,Austria-Vienna, NO-NO,Norway-Oslo, DK-DK,Denmark-HELLERUP

**Job Type**: Regular Employee Hire

**Organization**: Oracle