Assistenz Bereichsleitung Procurement

**Unternehmensbeschreibung**:

- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

**Stellenbeschreibung**:
Als Assistenz sind Sie mit der aministrativen Unterstützung des Bereichsleiters Procurement und der Teammitglieder betraut um eine reibungslose Abwicklung der Geschäfte zu gewährleisten. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.
Zudem sind Sie für folgende weitere Aufgabengebiete verantworlich:

- Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Priorisierung dieser und Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
- Übernahme von Reisevorbereitungen - Visum, Flug, Unterkunft
- Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von Antworten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten für den Bereichsleiter in Deutsch und Englisch
- Organisation von internen und externen Meetings, Vorbereitung und Verteilung der erforderlichen Dokumente, wie Tagesordnung und diverse relevante Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Mitarbeit bei diversen Projekten

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium FH/Universität und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Fließende mündliche, schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kund:innen
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Präzision und ein Auge für Details
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

**Zusätzliche Informationen**:
Wir bieten...

ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im globalen Umfeld
persönliche und fachliche Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeiten
vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
für Pendler:innen: Firmeneigener Shuttlebus vom und zum Bahnhof
umfassende Sozialleistungen

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 39.101,16 EUR.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung