Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Gersdorf an der Feistritz, Österreich TeLo GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres 20-köpfigen, dynamischen Teams mit Sitz in Gersdorf an der Feistritz/STMK suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent mit strukturiertem, eigenständigem Arbeitsstil und vorausschauendem Denken
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Diskretion & Loyalität
- Keine Scheu vor technischen Schriftstücken & Recherchen/Ausarbeitungen
- Praxiserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Qualitäts
- und Lösungsorientiertheit

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung
- Übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Belange (Reiseplanung, Terminkoordination etc.)
- Bereiten Sie Präsentationen (auf Englisch und Deutsch) für Veranstaltungen vor
- Übernehmen Sie die Organisation rund um Firmenveranstaltungen
- Behalten Sie sämtliche To Dos im Blick und gestalten regelmäßige Update-Meetings
- Übernehmen Sie die Korrespondenz mit (internationalen) KundInnen und verfassen zugehörige fehlerfreie Mails & Protokolle
- Unterstützen Sie bei kaufmännischen Auswertungen, der Auftragsverfolgung & dem Vertragsmanagement
- Übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Marketing (Vorbereitung von Newsletter, Gestaltung / Überprüfung von Werbeanzeigen etc.)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Mehr als "nur" ein Mitarbeiter Als Familienunternehmen legen wir viel Wert auf ein gutes Teamfeeling
- Spannendes Arbeitsumfeld - unterschiedliche Kunden und Branchen
- Flexibles Arbeitszeitenmodelle
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem neuen, modernen Büro inkl. Parkplätze
- Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten & Mittagessen
- Förderungen von Weiterbildungsmaßnahmen (berufsbegleitendes Studium, Kurse etc.)
- Bezahlte Vormittagspause & Freitagsstunde (Arbeitszeit bei Vollzeit: 37,75h)
- Gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld (Fitnessstudio im Büro, Betriebliche Gesundheitsförderung, etc.)

**Entlohnung**:
Das kollektivvertragliche (Information und Consulting) Mindestentgelt für diese Position ist wenig aussagekräftig, weshalb die Basis anhand oben angeführten Anforderungsprofils **EUR 3.000,00 brutto **monatlich auf Vollzeitbasis beträgt. Selbstverständlich ist die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung gegeben.

**Unternehmensprofil**:
**TeLo - LEADER in Safety Consulting**

Bereits seit 1994 ist TeLo der Ansprechpartner bei allen Fragen rund um Safety im Maschinen
- und Anlagenbereich.

Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich Safety erstellen die MitarbeiterInnen von TeLo die laut Normen und Behördenvorgaben notwendigen Dokumente und unterstützen die KundInnen bei der (technischen und kaufmännischen) Lösungsfindung und der normgerechten Umsetzung.

**Unsere Dienstleistungen umfassen im Maschinen
- und (Prozess-)Anlagenbereich die Themen**:

- CE-Kennzeichnung/Konformitätsbewertungsverfahren (Maschinenrichtlinie, Druckgeräterichtlinie, ATEX-Richtlinien, Arbeitsmittelrichtlinie etc.)
- Funktionale Sicherheit
- ATEX - Explosionsschutz
- Betriebsanlagengenehmigung
- Safety and Systems Engineering
- Erstellung von Betriebsanleitungen
- Erstellen von Gutachten nach (Beinahe-)Unfällen
- Schulungen & Workshops zum Thema Safety

**In welchen Branchen ist TeLo tätig?**

Die Branchen sind sehr vielfältig. Unsere Kunden kommen aus der:

- Papierindustrie
- Chemischen/Prozessindustrie
- Maschinenbauindustrie
- Verpackungsindustrie
- Lebensmittelindustrie
- und vielen mehr...

TeLo steht für Qualität und Lösungsorientiertheit. Geht nicht - gibts nicht

Gemeinsam mit unseren KundInnen suchen wir Wege nach normgerechten und technischen Lösungen für individuelle Herausforderungen aus den verschiedenen Branchen.

Wir suchen hochmotivierte MitarbeiterInnen, die nicht "nur einen Job" suchen, sondern es als Ihre Aufgabe sehen, die Industrie mit Fachwissen sicherer zu gestalten.

**Kontaktdaten**:Frau Martina Loidl

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Gersdorf an der Feistritz, Österreich TeLo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 20-köpfigen, dynamischen Teams mit Sitz in Gersdorf an der Feistritz/STMK suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.**Ihr Profil**: - Organisationstalent mit strukturiertem, eigenständigem Arbeitsstil und vorausschauendem Denken- - Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)- - Diskretion & Loyalität- -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung für 20

    Vor 7 Tagen

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich zb - zentrum für beratung, training & entwicklung Vollzeit

    Das zb-zentrum für beratung, training & entwicklung ist eine unabhängige Einrichtung, die in den Bereichen Bildung, Psychosoziales und Gesundheit tätig ist. Zu unseren Themen gehören die Schwerpunkte Arbeit, Arbeitslosigkeit und Psyche. Unser Angebot umfasst Training, Coaching, therapeutische Beratung, berufliche Qualifikation, Einzel- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Ybbs an der Donau, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Reichenau an der Rax, Niederösterreich, Österreich MM Group Teilzeit

    * Teilzeit * 2651 Reichenau/Rax * Mai 2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Ybbs an der Donau, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**:Kematen** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: IFE | **ID DER AUSSCHREIBUNG**:6112** **IHRE AUFGABEN**- AUFBEREITENvon Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner- MANAGENvon Dienstreisen (Arrangieren, Planen, Buchen sowie Vorbereiten der Reisekostenabrechnung)- Souveränes FÜHRENder Kalender beider...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Spittal an der Drau, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Termin - und Dokumentenmanagement - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...

  • Kanzleiassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Ybbs an der Donau, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Für unsere **Steuerberatungskanzlei in Ybbs**sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein moderner und erfolgreicher Bauträger mit Sitz in Wien und Niederösterreich, einen engagierten und technisch versierten Handwerksallrounder (m/w/d), der durch seine Verlässlichkeit und detaillierte Arbeit punktet. Aufgaben - Durchführung von allgemeinen Instandhaltungstätigkeiten in den Liegenschaften -...

  • Sachbearbeitung / Administration (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionsreiches und erfolgreiches Unternehmen in der Baubranche im Raum Krems an der Donau eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Bau oder Baunebengewerbe. Aufgaben - Organisatorische und administrative Abwicklung von klassischen Assistenz - und Büroaufgaben - Dateneingabe, Rechnungskontrolle,...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde, eine erfolgreiche Baufirma im Raum Krems an der Donau erweitert ihr Team um eine/n selbstständig arbeitenden Disponenten (m/w/d) für den hauseigenen Fuhrpark und die laufenden Aufträge. Aufgaben - Disposition, Steuerung und Einteilung von Fuhrpark und Personal - Erste Ansprechperson für Lieferanten, Fahrer - und...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Waidhofen an der Thaya, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches, traditionsreiches Bauunternehmen mit Sitz im Waldviertel erweitert sein Team um eine/n Lagerplatz-Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung und Engagement. Aufgaben - Selbstständiges Kommisionieren der Waren - Warenausgabe, sowie auch Kontrolle und Führen der Lageraufzeichnungen und Listen - Verwaltung und Organisation des...

  • Assistentin der Regionalleitungen Bereich Menschen mit Behinderung Wr. Neustadt und Teilbereich Menschen mit psychischen Erkrankungen

    vor 4 Wochen

    Bruck an der Leitha, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in der Regionalleitungen Bereich Menschen mit Behinderung Wr. Neustadt und Teilbereich Menschen mit psychischen ErkrankungenOriginalinserat anzeigenNotwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil...

  • Sachbearbeiter (M/w)

    vor 3 Wochen

    Sankt Veit an der Glan, Österreich Arbeiterring GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden - Telefonische Erstanlaufstelle - Rechnungslegung - Buchhaltungsvorbereitung - Aufbereitung der Belege, Erstellung von Zahlungslisten - Reuseplanung (Flüge, Hotels, Leihauto) & Organisation von Firmenveranstaltungen - Bestellwesen (Büro - und Marketingmaterial, Hygieneartikel, etc.) - Mitarbeit bei...

  • Restaurantfachkraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein familiär geführtes Gasthaus in Top Lage mit toller Aussicht und regionalem, wie auch saisonalem Produktangebot. Als Arbeitgeber\*in punktet dieser durch die hohe Wertigkeit Mensch, einer tollen Work Life Balance für die Gastrobranche und dem verlässlichen, fairen Miteinander innerhalb des Betriebes. Aufgaben - Freundliche, herzliche...

  • Bauleiterin Bereich Sport- und Freizeitstätten Bau

    vor 1 Woche

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Durch sein vielfältiges und qualitativ hochwertiges Angebot im Freizeitanlagen und Sportstättenbau ist unser Kunde ein Top Player in seinem Segment mit sehr guter Auftragslage.Für die Umsetzung zukünftiger und laufender Projekte erweitert er sein Team um eine/n erfahrenen Bauleiter*in.Als Arbeitnehmer kann man sich auf ein wertschätzendes und...

  • Zimmermädchen/boy / Assistenz Housekeeping (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Waidhofen an der Ybbs, Österreich Das Schloss an der Eisenstrasse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Etagen-Teams suchen wir eine(n) flexible(n), belastbare(n) und zuverlässige(n) Mitarbeiter(in), der (die) es gewohnt ist zu arbeiten. Neben umfangreichen Sozialleistungen, einer perfekten Wohnmöglichkeit erwartet Sie ein gutes Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!