Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen

**Benefits**:

- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.


  • Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Topinstallateur GmbH Vollzeit

    TOPINSTALLATEUR GmbH 1110 Wien, sucht Sekretär/in mit Erfahrung und technischen Verständnis für Kundenbetreuung, Disponententätigkeit, Abrechnungen, allgemeine Büroarbeiten, netto ab € 1.900,-, zwitkowitz@topinstallateur.at


  • Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...


  • Wien, Österreich Meidinger . Vollzeit

    Passgenaue Fenster und Türen für Ihre Bedürfnisse - ein Unternehmen im Wiener Gemeindebezirk ist ein wahrer Champion unter Österreichs Fenster - und Türtischlern! Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) zum ehest möglich Eintritt auf Basis Vollzeit!Anforderungen: - bevorzugt abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...


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    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1150 Wien SEKRETÄRE I BÜROKRÄFTE (m/w/d) im Bereich Bau zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Organisation alltäglicher Abläufe im Büro - Telefonische und schriftliche Korrespondenzen - Vorbereitung der Buchhaltung und der Lohnverrechnung - Erstellung von Briefen, Angeboten und...


  • Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...


  • Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...