Assistentin (W/m/d) Hauptabteilung Fahrzeugtechnik

vor 1 Woche

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office Management, die Korrespondenz und weitere administrative Agenden in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik.
- Sie repräsentieren die Hauptabteilung durch persönliche und telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.
- Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen (Listen, Präsentationen etc.) für die Hauptabteilung.
- Bei Bedarf nehmen Sie an Abstimmungsgesprächen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbereitung der Termine.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Betreuung der E-Mail-Postfächer, Ablagemanagement, Bestellwesen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Als Zeitdatenbeauftragte*r haben Sie erweiterte Berechtigungen und Zusatzfunktionen in der Hauptabteilung (z.B. Buchen von Entgeltbelegen).

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Kanzleisekretariat, Assistent*in Abteilungsleitung) setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion.

  • Senior Controllerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Senior Controllerin (w/m/d) für den Bereich Fahrzeugtechnik Home Office Öffentlich gut erreichbar Überblick Die Wiener Linien suchen eine Person als Senior Controller:in. Du arbeitest im Bereich Fahrzeugtechnik. Du brauchst Erfahrung im Controlling und eine kaufmännische Ausbildung. Wichtig sind Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeit. Das Gehalt...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/x)Paulanergasse 15, 1040 WienVollzeitper sofortmind. € 2.215,- brutto/MonatVon unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine berufliche Reise in einem...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Dezentrale Controllerin Fahrzeugtechnik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als dezentrale*r Controller*in arbeiten Sie als Teil eines 6-köpfigen Teams in den Kernaufgaben Planung, Reporting, Erstellung von Anträgen, Budgetüberwachung sowie kaufmännische Serviceleistungen in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik mit - Sie übernehmen eine tragende Rolle im Bereich des Investitions - und Projektcontrolling - Sie...

  • Assistentin Für Serviceorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...

  • Spezialistin (W/m/d) Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...

  • Service Assistentin Auch Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...

  • Service Assistentin 40 Std./woche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Service Assistentin 40 Std./Woche (w/m/d) ========================================== 40 Std pro Woche in der Zeit zwischen 07:00 - 18:00 Uhr - immOH! ist der Dienstleister für Immobilien von AH! bis OH!. Von technischen und infrastrukturellen Leistungen bis hin zur nachhaltigen Immobilienentwicklung. Als eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und Teil...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...