Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisationsassistent in Am Institut Für Politikwissenschaft - Wien - Universität Wien
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Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Senior Scientist Am Institut Für
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitEs gibt viele gute Gründe, an der Universität Wien forschen und lehren zu wollen. Und einen, warum sich rund 7.500 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen vor Ihnen für diese Universität entschieden haben. Sie verstehen sich als Persönlichkeiten, die Spielraum für kontinuierlichen Anspruch, internationale Spitzenforschung und wissenschaftliche Exzellenz...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...
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Organisationsassistent in
vor 1 Tag
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem Streben nach Exzellenz zu internationaler Spitzenforschung und Lehre beitragen. Bei uns finden sie den Raum, sich auszuprobieren und ihr...
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Organisationsassistent in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 47 Fakultät für Psychologie Besetzung ab: 01.03.2025 | Stundenausmaß:...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.12.2024...
Organisationsassistent in Am Institut Für Politikwissenschaft
vor 2 Wochen
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n
**Organisationsassistent*in am Institut für Politikwissenschaft**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften
Besetzung ab: 01.06.2025 | Stundenausmaß: 36,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis: 31.05.2026
Stellen ID**:3891**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen die Instituts
- und Forschungsverwaltung am Institut für Politikwissenschaft, führen Aufgaben rund um Personal-, Budget und Raumverwaltung durch und unterstützen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Ihre Aufgabenbereiche umfassen somit eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen.
Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.
Die Position ist zunächst auf den Zeitraum eines Jahres befristet. Es besteht die Möglichkeit, das Dienstverhältnis in beiderseitigem Einvernehmen zu entfristen.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling
. Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor
- . Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen
- . Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden
- . Sie sind für das Bestellwesen zuständig
- . Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig
- . Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung
- . Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters
- . Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig
- . Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung
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**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura) oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung bzw. Zusatzausbildun
- g Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontex
- t Selbstständiger und strukturierter Arbeitssti
- l Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
- t Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntniss
- e Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel
- ) Erfahrung mit Content Management System (z.B. Typo 3) sowie mit SAP ist von Vortei
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**Ihr besonderer Arbeitsstil**: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen
. Sie strukturieren gern vielschichtige Aufgabenstellungen und wissen genau, wie sie diese priorisieren
- . Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- . Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden
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**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, wertschätzenden Administrationsteams.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.699,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlic
