Operations Specialist

What to Expect
- Als Operations Specialist arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer.

What You’ll Do
- Du übernimmst die Koordination der täglichen Aufgaben im Bereich Sales & Delivery und führst entsprechende Dokumentationen
- In enger Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams entwickelst du neue Vertriebspipelines und versbesserst diese kontinuierlich
- In der Organisation und Planung von Fahrzeugankünften, Fahrzeugbereitschaften und Auslieferungstagen basierend auf Volumen, bist du ein wesentlicher Bestandteil
- Du unterstützt die Manager an den jeweiligen Tesla Standorten in administrativen Aufgaben
- In deiner Rolle arbeitest du funktionsübergreifend mit anderen Teams, insbesondere mit Inside Sales & Delivery, Logistics, Service zusammen
- Du prüfst die Aufgabenerfüllung, Teamauslastung, Personalplanung und den Schulungsbedarf
- In Zusammenarbeit mit den Managern gleichst du die Teamleistung mit den vorgegebenen KPIs ab, bewertest diese und führst Verbesserungsvorschläge an
- Du bist hierbei der Hauptansprechpartner für Verkäufer (Einzelhandel, Transport, Karosseriebau usw.)

What You’ll Bring
- Du bringst Erfahrung aus einer Vertriebsadministrationsrolle mit, vorzugsweise aus einem technischen/automobilen Umfeld
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit starke Arbeitsbeziehungen mit internen Stakeholdern und Kunden aufzubauen und zu pflegen
- Du hast den Wunsch und die Fähigkeit sich im Team zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen
- Mehrere Prioritäten effektiv zu handhaben, das eigene Arbeitspensum zu organisieren und Fristen einzuhalten stellen für dich kein Problem dar
- Du bist flexibel und hast die Fähigkeit komplexe Prozesse in einem sich stetig verändernden Umfeld anzupassen und neu zu organisieren
- Du besitzt umfangreiche Problemlösungsfähigkeiten und ergreifst oft die Initiative proaktiv zu sein
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Fähigkeit, in der englischen Sprache auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren, zu lesen und zu schreiben
- Du hast die Bereitschaft Außerordentliches zu leisten und die Flexibilität ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen
- Einen gültigen Führerschein für mindestens 2 Jahre

Das liegt für dich drin:

- Ein unbefristeter Vertrag
- Tesla Aktien
- 25 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits-Portal (Sonderkonditionen für namhafte Hersteller und Marken)
- Tolle Stimmung und ein motiviertes Team
- Kontinuierliches Training und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie interne Weiterentwicklung aufgrund des starken Wachstums des Unternehmensbereichs
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie kurze Entscheidungswege und den Raum deine eigenen Ideen und Initiativen zu verwirklichen
- Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 30.000 - 35.000 auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein Tesla Aktienpaket an.