Front Office Mitarbeiter:in

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

-Vollzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 1 Stunde

Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.

**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:

- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen als erste(r) Ansprechpartner:in
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften
- Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation

**Was du mitbringst - das ist uns wichtig**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten - deine Perspektive**:

- ** Persönliche Entwicklung**: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
- Ein** top moderner Büro**- und **IT-Infrastruktur** und **Cloud-Tools**:

- ** Firmenevents**: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
- ** Weiterbildung**: in unserer **team**Academy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
- ** Offene Firmenkultur**: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
- ** Versorgung ist gesichert**:gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Mitarbeitervergünstigung**: Eurest Kantine -** befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
- ** Erreichbarkeit**:sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
- ** Unser Umweltbewusstsein**: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Hier findest du nähere Informationen zu _team_ als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.

**Job Features**:

Job Category
Backoffice
Jahresbruttogehalt
mind. 28.000 €
Eintrittsdatum
ab sofort

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Front-office-mitarbeiter:in (M/w/d) (40h/woche)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Zusätzliche Urlaubstage Überblick Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt sucht eine Person als Front Office Agent. Du arbeitest am Empfang und betreust Gäste. Du brauchst Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera. Wichtig sind Freundlichkeit und selbstständiges Arbeiten. Das Gehalt beträgt...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist.Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wirVerstärkung im Front Office– eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.AufgabenFreundliche Betreuung unserer...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...