Office Manager:in Der Abteilungsleitung in Teilzeit

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

**Office Manager**:in der**Abteilungsleitung in Teilzeit**(m/w/d)**
- **ab € 1.667 brutto**
- **Einkommensband 8**
- **ab sofort**
**50% -Teilzeit**

**Das Aufgabengebiet**

- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags, inklusive Termin
- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung.
- Als erste Ansprechperson koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Management, Team und externen Partner:innen und unterstützen bei Meetings inklusive Protokollführung.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte im administrativen Bereich und treiben diese selbstständig voran.
- Sie unterstützen aktiv das Change
- und Wissensmanagement sowie die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.
- Sie tragen zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung bei und fördern ein angenehmes Betriebsklima.

**Ihr Profil**

- Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung
- mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Unsere Benefits**

- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

**Was sonst noch wichtig ist**

- **Bewerbungsfrist: 12.11.2025**
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der: Siezenheimerstraße 20
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

**Sie haben Fragen**

-... zum Aufgabengebiet? Frau Mag.a Stefanie Kritzer MBA Bakk. beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4500
-... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

  • Abteilungsleitung Sanitär

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Abteilungsleitung Sanitär & Heizung (m/w) Unser Auftraggeber, ein **sehr erfolgreiches**, **Salzburger** Unternehmen, ist derzeit auf der Suche nach einer Abteilungsleitung für den Sanitär - & Heizungs-Bereich. In dieser Position erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich...

  • Office Manager:in Landesdirektion

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handelnAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere...

  • Abteilungsleitung Sanitär

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Abteilungsleitung Sanitär & Heizung (m/w) Unser Auftraggeber, ein **sehr erfolgreiches**, **Salzburger** Unternehmen, ist derzeit auf der Suche nach einer Abteilungsleitung für den Sanitär - & Heizungs-Bereich. In dieser Position erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Plenos Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren sind wir PR-former, Strategen und Kommunikationsexperten. Unser stärkstes Tool: unsere Erfahrung. Unsere Inspiration: der Puls der Zeit. Wir verbinden unsere langjährige Storytelling-Kompetenz aus der PR mit den modernen Methoden des digitalen Performance-Marketings. Wir sind eine etablierte Größe als Kommunikationsagentur, bieten...

  • Store Manager:in Schmuck

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Store Manager:in Schmuck & Uhren - Unser Auftraggeber bietet seinen Kundinnen und Kunden nicht nur eine exklusive Auswahl an Schmuck und Uhren internationaler Top-Marken, sondern auch ein Einkaufserlebnis, das von persönlichem Service und Begeisterung geprägt ist. Die Produkte stehen für Stil, Qualität und Leidenschaft. Unseren Standort in der **STADT...

  • Store Manager:in Schmuck

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit € 37.800 - € 42.000 pro Jahr

    Store Manager:in Schmuck & UhrenUnser Auftraggeber bietet seinen Kundinnen und Kunden nicht nur eine exklusive Auswahl an Schmuck und Uhren internationaler Top-Marken, sondern auch ein Einkaufserlebnis, das von persönlichem Service und Begeisterung geprägt ist. Die Produkte stehen für Stil, Qualität und Leidenschaft. Unseren Standort in der STADT...

  • Abteilungsleitung Sanitär

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein **sehr erfolgreiches**, **Salzburger** Unternehmen, ist derzeit auf der Suche nach einer Abteilungsleitung für den Sanitär - & Heizungs-Bereich. In dieser Position erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre...

  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich G&P Facility Service GmbH Vollzeit

    im Bundesland Salzburg - Teilzeit -- **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)**: -- Als eines der führenden Gebäudereiniger in Salzburg und Oberösterreich gelingt es uns gemeinsam mit unserem/n PartnerInnen und MitarbeiterInnen zu begeistern. Als mittelständischer Familienbetrieb dürfen wir uns glücklich schätzen, viele langjährige MitarbeiterInnen in...

  • Cluster Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Dein Boarding beginnt.Im The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel in Salzburg, erwartet dich eine Welt voller aufregender Entdeckungen. Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise anzutreten, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einzuchecken und Teil unseres Teams zu werden.Wir suchen dich als Cluster Sales Manager:in (m/w/d)Du willst etwas bewegen? Du...