Office Assistant

Vor 7 Tagen


Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n:
Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)

Dein Aufgabengebiet
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung
- Du organisierst Firmen-und Kundenevents
- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination und -überwachung, Büromaterialbestellungen
- Du unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung, bei internen Projekten und im Facility Management und fungierst dabei als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du bereitest Präsentationen und diverse Berichte vor
- Du erledigst sonstige anfallende unterstützende Aufgaben

Wir suchen...
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Managements und/oder im Bereich der Assistenz
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Du hast bestenfalls bereits Erfahrung bei der Organisation von Firmenevents, in der Reiseplanung und im Facility Management
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Was uns wichtig ist...
- Du bist selbstständig, verlässlich, engagiert und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Du bringst Teamspirit, eine diskrete, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf ein höfliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und Effizienz ist dir bei deiner täglichen Arbeit wichtig

Unser Angebot...

Ein Arbeitsplatz an dem Vielfalt und Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Wir bieten Dir einen großen Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu lernen und zu wachsen. Spannende Projekte in der Luftfahrtbranche, zahlreiche Benefits, sowie ein umfassendes Onboarding warten auf Dich. Join our Crew und komm mit auf unsere gemeinsame Reise

Unsere Benefits:

- Flexibles Gleitzeitmodell
- Sodexo Essenszuschuss
- Kostenlose Mitgliedschaft im TWINS Fitnessstudio
- Kostenlose Parkplätze
- Gute öffentliche Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team

Aus rechtlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bekannt zu geben: mind. EUR 2.753;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (IT Kollektivvertrag). Unser attraktives Package orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.


  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH Teilzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Mid Office Assistant

    vor 14 Stunden


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking * Vollzeit * Radetzkystraße null, 8010, Graz * Mit Berufserfahrung *  27.03.25 Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetzt UNSERE VISION - DEINE ZUKUNFT Wir, die...

  • Back Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Back Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...


  • Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing - und Assistenz-Team rund um Martin in allen organisatorischen und operativen Belangen und trägst zur Umsetzung unserer Visionen bei. Job-Info Jetzt Bewerben

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich NIOTRONIC Hard- & Software GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office Assistant. Ihre Aufgaben: - Telefongespräche entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten - allgemeine administrative Tätigkeiten - Betreuung von BesucherInnen aus dem In - und Ausland vor und nach Besprechungen - telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden Unsere...

  • Mid Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR...


  • Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    Lg aus dem AtelierUnsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative – egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und Assistenz-Team rund um Martin in allen...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...


  • Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich kitten travels Vollzeit

    **Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...