Rezeptions-/verwaltungsassistenz

Für unser
** OptimaMed Rehabilitationszentrum Hallein GmbH** suchen wir ab sofort
**eine Mitarbeiterin für Front
- und Backoffice / einen Mitarbeiter für Front
- und Backoffice** (Vollzeit/Teilzeit).

**Ihre Aufgaben**
- Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste, Patientinnen und Patienten
- Schnittstellenkommunikation mit allen Abteilungen
- Dienstleistungsorientierte Betreuung unserer Patientinnen und Patienten und Gästen
- Selbstständiges Bearbeiten aller Anfragen
- Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Fragestellungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meeting
- und Präsentationsunterlagen
- Mitwirkung an diversen Projekten, sowie Leitung eigener Projekte
- Mitarbeit und Erstellung der internen Kommunikationskonzepte
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Diensteinteilung im Zeitfenster von Montag bis Sonntag, 07:00-19:00 Uhr

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Matura)
- Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook und PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Umgangsformen, herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke sowie hoher Lernwille

**Wir bieten**
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich im Rahmen eines unbefristeten Dienstverhältnisses (keine Saisonstelle)
- Geregelte Dienstzeiten
- Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung in einem regionalen Unternehmen
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Konzern
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen wie eigene Mitarbeiter/innen-Einkaufs-Onlineplattform, Mitarbeiter/-innenveranstaltungen, mehrgängige Mahlzeiten zum Selbstkostenpreis uvm.
- Sie erhalten von uns ein Gehalt, bei dem Sie sich wohlfühlen. (Das Grundgehalt als Basis hierfür bildet der KV mit EUR 1.783;
- brutto pro Monat ohne Zulagen bei Vollzeit). Ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung richtet.

**Kontaktperson**

Sonja Lindner