Empfangsmitarbeiter/in (40h)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Empfangsmitarbeiter/in (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Technik und Sicherheit

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
- Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung
- Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf
- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll
- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
- Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
- Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
- Diverse administrative Zusatztätigkeiten

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
- Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.200,00 für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: IZ Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Betreuung der telefonischen Anfragen: Vermittlung, Beauskunftung, Datenaufnahme, Rückruferfassung, Terminvergabe - Persönlicher Empfang (Flowmanagement) der Zielgruppenpersonen, Partner...

  • Empfangsmitarbeiter/in (25h)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Technik und Sicherheit ab sofort Wien Teilzeit Empfangsmitarbeiter/in (25h) **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung - Internes Reisemanagement: Ticket - und Hotelbuchungen - Abdeckung der...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist DER coole Hotspot für Fine-Dining in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. **Du hast Lust Teil davon zu werden?** Super! Zur Verstärkung unseres Teams im El Gaucho suchen wir ab sofort...

  • Head of Campaign Communications

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt rund 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Stärkung der Kommunikations - und Kampagnenarbeit von Greenpeace in Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg...

  • Marketing/PR (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TEATA in der Gumpendorfer Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Das TEATA versteht sich als offener Raum in der Stadt – ein Ort, der Menschen mit unterschiedlichen Herkünften, Sprachen und kulturellen Erfahrungen im Theater zusammenbringt. Wir schaffen Räume der Begegnung, des Austauschs und des gegenseitigen Kennenlernens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für den Bereich:Marketing/PR (w/m/d)Wir...

  • Ärztliche Leitung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Ab 1.4.2026 besetzen wir in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium im 3. Bezirk die Stelle derÄrztlichen Leitung (w/m/d) bis zu 40...

  • Ärztliche Leitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Ab 1.4.2026 besetzen wir in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium im 3. Bezirk die Stelle derÄrztlichen Leitung (w/m/d)bis zu 40...

  • Ärztliche leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Ab 1.1.2026 besetzen wir in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium im 9. Bezirk sowie ab 1.4.2026 in unserem Kinder- und...

  • Kampaigner:in Für Den Schutz Von Natur, Meeren Und

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt rund 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Verstärkung der Programmabteilung von Greenpeace in Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine/n **Kampaigner:in...