Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice, Vorerst

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

**FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**:

- Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten Talente als auch auf erfahrene Expert:innen.

**Was Sie erwartet**:

- Dokumentenverwaltung im elektronischen und physischen Akt: Postbearbeitung, elektronische Aktenerstellung sowie Abfertigung, Archivierung, Ablage, Recherche und Ausheben von Akten
- Weiterentwicklung am ELAK-Programm, Aussonderung von physischen Akten
- Verwaltung der Zentralbibliothek: Bestellung, Registrierung, Inventarisierung, Archivierung und Budgetkontrolle von Fachpublikationen
- Verwaltung der Zutrittsmedien: Ausweiserstellung, Zutrittsrechte
- und Nutzerprofilverwaltung der mechanischen und elektronischen Schließkomponenten
- Abwicklung von Beschaffungen: Bedarfsermittlung, Marktsondierung, Angebotseinholung und -auswertung, Bestellabwicklung, Leistungsüberwachung und -überprüfung, Budget
- und Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Abteilung bei operativen, organisatorischen und administrativen Agenden wie zB. Datenbankpflege, Erstellung von Vergleichen, Statistiken und Präsentationen
- Optimierung und Digitalisierung abteilungsinterner Prozesse

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, kaufm. Lehre)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich
- Selbständiger, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Was wir bieten**:

- Befristete Position, ggf. mit Verlängerungsoption
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 2.851;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

  • Aml/cft Experte:in

    vor 24 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Backoffice | Retail Media (weiblich/männlich/divers)20hAm Europlatz 21120, Wienmin. 30730€...

  • Bereichsleitung (All Genders) Der Versicherungs-, Pensionskassen- Und Vorsorgekassenaufsicht

    vor 24 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des - 14 Abs 1(a) Finanzmarktaufsichtsbehördengesetz in Verbindung mit - 2 Stellenbesetzungsgesetz des Bundes ausgeschrieben. Die FMA ist die unabhängige und weisungsfreie Aufsichts - und Abwicklungsbehörde in Österreich. Der Gesamtüberblick über den österreichischen...

  • Data Scientist

    vor 24 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher...

  • BEREICHSLEITUNG (all genders) Services

    vor 10 Stunden

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des § 14 Abs 1(a) Finanzmarktaufsichtsbehördengesetz in Verbindung mit § 2 Stellenbesetzungsgesetz des Bundes ausgeschrieben.Die FMA ist die unabhängige und weisungsfreie Aufsichts- und Abwicklungsbehörde in Österreich. Der Gesamtüberblick über den österreichischen Finanzmarkt...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...

  • Reinigungsmitarbeiter in in Einem BÜrogebÄude in 1090 Wien FÜr 22,5 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Reinigungsmitarbeiter*in in einem Bürogebäude in 1090 Wien für 22,5 Wochenstunden (all genders)**: **(ab sofort I 22,5 Wochenstunden I Montag bis Freitag I 1090 Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere...

  • Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bad & Energie Vollzeit € 35.000 - € 36.000 pro Jahr

    DIENSTORT: Wien ARBEITSZEIT: ,5 STD./WOCHE GEHALT: AB BRUTTO 35.000,- Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum (m/w/d) Multitasking liegt dir im Blut und Effizienz sowie Organisation sind deine Leidenschaft? Dann bewirb dich gleich jetztDAS ERWARTET DICH BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.Als...

  • Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bad & Energie Vollzeit € 36.000 - € 75.000 pro Jahr

    DIENSTORT: Wien ARBEITSZEIT: ,5 STD./WOCHE GEHALT: AB BRUTTO 35.000,- Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum (m/w/d) Multitasking liegt dir im Blut und Effizienz sowie Organisation sind deine Leidenschaft? Dann bewirb dich gleich jetztDAS ERWARTET DICH BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.Als...

  • Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bad & Energie Vollzeit

    DIENSTORT: Vienna ARBEITSZEIT: ,5 STD./WOCHE GEHALT: AB BRUTTO 35.000,- Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum (m/w/d) Multitasking liegt dir im Blut und Effizienz sowie Organisation sind deine Leidenschaft? Dann bewirb dich gleich jetztDAS ERWARTET DICH BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns...