Mitarbeiter in Personalverrechnung

Das neu gestaltete Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit mehr als 400 Jahren als Krankenhausträger tätig und damit ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der steirischen Bevölkerung. Der Leitspruch des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ dient uns als Orientierung in unserem täglichen Handeln. Das gelebte multiprofessionelle Arbeiten auf Augenhöhe, gepaart mit Kollegialität und hohem Gemeinschaftssinn macht unser Arbeitsumfeld so einzigartig. Die Personalabteilung versteht sich als Servicestelle für über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Graz und dessen Nebenbetriebe wie Apotheke, Kindergarten und -krippe, Sterilgutaufbereitung, Cafe und Gesundheitszentrum Murtal sowie der österreichweiten IT-Service Organisation (IT-Services).

Aufgaben

Eine professionelle Lohn
- und Gehaltsabrechnung ist uns sehr wichtig ebenso wie Teamgeist, Gemeinschaft und individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Sie sind Teil eines Teams, das gemeinsam die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung verantwortet. In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihr erworbenes Fachwissen als Personalverrechner*in in die Praxis einzubringen und Personalverrechnung durch wertvolle Erfahrungen im Berufsalltag zu erlernen. Dazu zählen folgende Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

- Koordination der Eintritte sowie Durchführung der laufenden Personaladministration inkl. Stammdatenpflege sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Daten für die Personalverrechnung
- Verwaltung und Kontrolle der Zeitwirtschaft inkl. Bearbeitung der Zeiterfassungen als Vorbereitung für die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie Dokumentenmanagement (Führung, Ablage und Archivierung der Personaldokumentation und Personalakte)
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Terminkoordination und -vorbereitung
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams der Personalabteilung sowie eigenständige Administration der Fort
- und Weiterbildungen im Vertretungsfall

Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung oder stehen kurz vor dem erfolgreichen Abschluss
- Idealerweise können Sie erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung vorweisen
- Sie verfügen über eine fundierte erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise auf Maturaniveau
- Logisches Denkvermögen und ein versierter Umgang mit Zahlen liegt Ihnen im Blut
- Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil) zeichnet Sie aus, der Umgang mit MS-Excel ist Teil Ihrer täglichen Arbeit und für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und arbeiten gerne mit Menschen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Strukturiertheit und Verlässlichkeit gepaart mit Organisationstalent und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial, in der Sie durch Schulungen und die Unterstützung erfahrener Kolleg*innen Personalverrechnung und -administration direkt im Job erlernen
- Werden Sie Teil eines Teams, wo Wertschätzung, Teamgeist und Gemeinschaft aktiv gelebt werden, in das sich jede/r entsprechend ihrer/seiner Stärken und Interessen individuell einbringen und weiterentwickeln kann
- Bezahlte Mittagspause und kostengünstige Verpflegung vor Ort sowie kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen sowie ein umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein kostenloses Klimaticket Steiermark als Jobticket sowie die Möglichkeit für ein JobradJe nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen für diese Position in einem beständigen und sozialen Umfeld eine leistungsgerechte Bezahlung. Als Verhandlungsbasis für Ihr zukünftiges Gehalt auf Vollzeitbasis dient ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.716,40 brutto pro Monat.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Für Informationen wenden Sie sich bitte an Mag. Nicole Winter (Personalleitung) unter 0316/7067-16806.