Travelmanagement & Administration (W/m/d) (M/w)

**Advancing Together.**:
Sound Solutions Austria ist seit Jahren einer der Markt
- und Technologieführer bei mobilen Akustiklösungen.

Mit Ihrem Einsatz bei uns entwickeln Sie Produkte, die das Leben bereichern und Verständigung ermöglichen. Bei uns gestalten Sie die Kommunikation der Zukunft.

Teilzeit (ab 30h), unbefristet
Arbeitsort: Wien
- “Better Sound Better Life”_

Sound Solutions International ist eines der führenden Technologieunternehmen im Bereich Mobiltelefon-Lautsprecher und mobiler Akustiklösungen. „Customer First, Integrity, Passion and Innovation“ sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert und veranlassen uns dazu, kunden
- und serviceorientiert sowie qualitätsbewusst zu handeln. Unser Erfolg ist nicht zuletzt der Verdienst unserer hochqualifizierten und engagierten Mitarbeiter:innen. Uns als Arbeitgeber ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen über den Tellerrand blicken, ausgetretene Pfade verlassen und ihr volles fachliches und persönliches Potenzial bei uns entfalten.

Die Aufgaben des Standortes Wien sind auf die Entwicklung neuer Technologien im Bereich der elektro-dynamischen Lautsprecher, aber auch auf die Entwicklung neuer Assembly-Prozesse und automatisierter Fertigungskonzepte fokussiert. Nach erfolgreichem Abschluss der Projekte werden diese an den Standorten in China umgesetzt und in der Produktion realisiert.

**Deine Position**

Als **Travelmanagement & Administrations**-Mitarbeiter:in organisierst du als Teil der HR-Abteilung die Geschäftsreisen für alle Kolleg:innen und Führungskräfte - vom Reiseantrag bis zur Reiseabrechnung am Standort Wien. Veranstaltungsmanagement und Trainingsorganisation runden diese vielseitige Position ab.

**Deine Aufgaben**
- Reisemanagement
- Organisation von Reisen (Buchung von Flug, Hotel, Transfer, Zug, etc.), vor allem nach China
- Korrespondenz mit Botschaften und Behörden bzgl. Visa
- Koordination mit unseren Standorten in Asien
- Abrechnung der Reisen und Spesen
- Administration & Veranstaltungsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Ablage, Schriftverkehr, etc.)
- Datenpflege und Rechnungserfassung im ERP-System
- Koordination von externen Trainings & Schulungen
- Organisation von Firmenevents, z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Organisation von Seminarlocations, Kursen, In-house-Veranstaltungen

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement (inkl. Abrechnung) und/oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen mit DPW und ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Ein dynamisches, innovatives und kompetentes Team mit spannenden Projekten
- Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima
- Förderung von Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit
- Ein umfassendes Angebot betrieblicher Sozialleistungen (Sodexo, Fitnesscenter und mehr)
- Kantine, Firmenparkplatz und gute Zuganbindung, Firmenevents
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Bei Sound Solutions zu arbeiten bedeutet, Teil eines Teams von Experten und Expertinnen zu sein und gemeinsam an Innovationen und höchster Produktqualität zu arbeiten. Werde Teil unseres Teams**

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt ab € 3.500;
- brutto/monatlich (auf Vollzeitbasis, 38,5h/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro
- und Elektronikindustrie. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Erfahrungen ist gegeben.

Deine Ansprechpartnerin: Tanja Schachner, +43 1 60870 4352

**Bewerbung**:
**Adresse**:
Sound Solutions Austria GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 8-12
1100 Wien

Jetzt bewerben

**Bewerbung**:
**Adresse**:
Sound Solutions Austria GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 8-12
1100 Wien